FAQs

Ihr findet die ?bersicht auf unserer Website. Die Verteilung der Homebases steht als PDF zur Verf¨¹gung.

Es gibt heute bereits 560 Arbeitspl?tze und diese Zahl wird sich nicht gross ?ndern. Neu sollen ungef?hr 830 Mitarbeitende im OCT ihren Arbeitsplatz haben.

Der Bund gibt eine Mindest-Ratio von 0,8 FTE vor und schr?nkt eine tiefere Ratio keinesfalls ein. FTE steht f¨¹r Full Time Equivalent = Vollzeit?quivalent, also auf Vollzeitstellen gerechnet. Wir rechnen mit 0.5 bis 0.7 pro Mitarbeitende. Dies bezieht sich also auf den Headcount = Anzahl Mitarbeitende, also auf Anzahl Mitarbeitende. Somit sind die Werte vergleichbar. Zudem ber¨¹cksichtigen wir mit den unterschiedlichen Werten intern die verschiedenen Bed¨¹rfnisse der Einheiten.

Siehe Frage zuvor.

Insgesamt haben wir ca. 560 Arbeitspl?tze f¨¹r ca. 560 Mitarbeitende heute und ca. 830 Mitarbeitende zuk¨¹nftig. Ausserdem stehen weitere Arbeitsorte zur Verf¨¹gung.

Nein.

Dies wird mit den neuen Spielregeln (Office-Etikette) erarbeitet.

Dies wird mit den neuen Spielregeln (Office-Etikette) erarbeitet.

Nein, wir wollen das Angebot so ausrichten, dass die Mitarbeitenden gerne ins B¨¹ro kommen. Aus diesem Grund gestalten wir auch t?tigkeitsbezogene Arbeitswelten, damit alle die Arbeitsumgebung vorfinden, die sie f¨¹r den Tag und ihre verschiedenen Arbeiten brauchen.

Die Abteilungsleitenden (= die Projektleitung von FoW@OCT) haben Rahmenbedingungen definiert, diese werden in K¨¹rze mit den Nutzervertretenden in sog. Spielregel-Workshops thematisiert.

Wir gehen Stand heute davon aus, dass es bei Nutzung aller zur Verf¨¹gung stehenden Arbeitsfl?chen keine Kapazit?tsengp?sse geben wird.

Die Desk-Sharing-Quote wurde auf Abteilungsebene festgelegt, sodass sich mehr und weniger besetzte Sektionen gegenseitig ausgleichen k?nnen. Die farblich markierten Homebases in den Pl?nen dienen der Orientierung und haben nicht das Ziel, Grenzen zu ziehen. Es soll erlaubt sein, sich bei Bedarf auch an anderen Orten hinzusetzen.

Der m?gliche Home-Office-Anteil wird mit den neuen Spielregeln erarbeitet.

Zu Beginn des Projektes wurden mehrere Konzepte erarbeitet, um unterschiedliche Varianten der Geb?udenutzung und von Desk-Sharing im OCT aufzuzeigen. Dabei wurde die Variante ?Homebases? durch die Abteilungsleitenden (Projektsteuerung) gutgeheissen. Unter anderem war f¨¹r diese Entscheidung der gegebene Termin- und Kostenrahmen wichtig.

Ein paar Mitarbeitende mehr w?ren auch sp?ter im Haus noch m?glich. Es ist aber nicht geplant, weitere Einheiten im OCT aufzunehmen.

Diese werden mit den Nutzendenvertretenden der Abteilungen erarbeitet und festgelegt. Bitte wendet euch an eure Nutzendenvertretenden bei Fragen.

Es sind momentan keine zus?tzlichen Think-Tanks geplant, es wird aber die Ausstattung ver?ndert. Wir werden die Situation nach dem Bezug beobachten und gegebenenfalls nachtr?glich auf eine hohe Auslastung reagieren.

Nein. Sie werden weiterhin nicht buchbar sein.

Die b¨¹ronahen Sonderfl?chen (bnS) k?nnen verschiedenen Funktionen haben: konzentriertes Arbeiten ist nur eine davon, es gibt auch noch Projekt- oder Kreativzonen. Was genau ben?tigt wird, wurde bzw. wird mit der Leitung und den Nutzendenvertretenden jeder Abteilung erarbeitet

Ab dem 1. Januar 2024 d¨¹rfen die Sitzungszimmer im Octavo ausschliesslich von internen Mitarbeitenden des OCT gebucht werden. Diese Neuregelung bedeutet, dass bei jeder Buchung eines Sitzungszimmers mindestens eine Person aus dem Octavo anwesend sein muss.

Die Lernenden verschiedener Berufslehren verbringen jeweils eine gewisse Zeit in einem Lehrlabor der ETH, wo sie einen Teil ihrer Ausbildung absolvieren. Das Modul besteht aus normalen Arbeitspl?tzen, die bei Leerstand auch durch die anderen Mitarbeitenden genutzt werden k?nnen. Im OCT wird das Lehrlabor im Stockwerk E sein.

Dies wird bis November passieren.

Dar¨¹ber haben die Abteilungsleitenden entschieden.

Ja, es stehen gen¨¹gend Arbeitsorte zur Verf¨¹gung.

Nein, es wird generell kein Buchungssystem eingef¨¹hrt.

Es wird Rahmenbedingungen geben (Spielregeln), die f¨¹r alle im Geb?ude gelten. Hier ist die Eigenverantwortung von uns allen gefragt. Zugleich nehmen eure F¨¹hrungskr?fte eine wichtige Rolle dabei ein. F¨¹r ein solches Reservieren besteht keine Notwendigkeit, weil ausreichend Arbeitsorte im Geb?ude vorhanden sind. 

Das sind Spielregeln innerhalb einer Abteilung, die von dieser festgelegt werden m¨¹ssen.
 

Die Springer-Arbeitspl?tze im Zentrum und auf dem H?nggerberg unterstehen einem separaten Projekt. Ein gewisser Ausbau ist geplant.

Dabei handelt es sich um Pl?tze, die keiner Homebase einer Einheit zugeteilt sind und als Ausweichfl?che fungieren.

Als Adresse wird die Homebase hinterlegt. Dies erfolgt im Rahmen des Umzuges. Dazu wird noch informiert.

Dabei handelt es sich jeweils um ein dreistellige Angabe wie z. B. F 45. Der Buchstabe steht f¨¹r das Stockwerk und die Zahl f¨¹r die jeweilige B¨¹rofl?che dort.

Die Ausstattung der Homebases wurde bzw. wird jeweils zusammen mit den Nutzendenvertretenden einer Abteilung erarbeitet.

Inputs der Einheiten wurden aufgenommen und besprochen. Bed¨¹rfnisse sind so ins Konzept aufgenommen worden; was aber nicht in jedem Fall m?glich war. Hierzu k?nnen euch eure Nutzendenvertretenden Auskunft geben.

Ein Desk-Sharing-Konzept kann nicht alle Bed¨¹rfnisse und W¨¹nsche ber¨¹cksichtigen und aufnehmen, weil sonst eine fl?chen¨¹bergreifend Anwendung nicht m?glich w?re.

Diese St¨¹hle / Hocker bleiben pers?nlich. Sie werden in der Homebase ?geparkt? und k?nnen bei Bedarf an den jeweiligen Arbeitsplatz verschoben werden.

Siehe vorige Frage.

Sollte es Bed¨¹rfnisse geben, die dar¨¹ber hinaus gehen und die noch nicht mir den Nutzendenvertretenden angeschaut wurden, dann bitte auf diese zugehen, um es zu besprechen.

Nein, da sich an den bisherigen Abst?nden zwischen den Tischen und der Anzahl der Tische nichts ?ndert.

Wir wollen mit dem neuen Konzept Grenzen abbauen und nicht f¨¹r Abgrenzung sorgen. Das Projekt-Team beobachtet die gesamte Situation nach den Umz¨¹gen und nimmt Feedbacks auf.

Die Ger?te im H-Geschoss stehen hinter einer gemauerten Wand und sind auf der anderen Seite durch eine raumhohe Schrankwand abgeschirmt. Wir erwarten deshalb kein Probleme.

Es hat gem?ss Bauvorschriften ausreichend WCs. Die Anzahl der WCs im OCT bleibt unver?ndert. Es stehen gen¨¹gend Herren- und Damen-WCs zur Verf¨¹gung.

F¨¹r das OCT gibt es ein einheitliches Pflanzenkonzept, das Teil des gestalterischen Gesamtkonzepts f¨¹r das OCT ist.

Das Pflanzenkonzept garantiert Einheitlichkeit im gesamten Geb?ude und die bestm?gliche Pflege der Pflanzen. Das verhindert Wildwuchs, etwa Pflanzen, f¨¹r die sich niemand verantwortlich f¨¹hlt. Im OCT gibt es fast 200 Pflanzgef?sse ¨C diese Anzahl wird nicht weiter erh?ht. Im Rahmen des Umzuges wird f¨¹r eine ausgeglichene Verteilung im Geb?ude gesorgt.

Die Pflanzen dienen der Behaglichkeit im B¨¹ro und tragen zur Luftverbesserung bei (Luftfeuchtigkeit und Raumklima). Das Konzept wird von einer externen Firma umgesetzt und unterhalten, da die ETH nicht ¨¹ber die n?tigen Personal-Ressourcen verf¨¹gt.

Nein, daf¨¹r gibt es verschiedene Gr¨¹nde:

• F¨¹r das OCT besteht ein durchdachtes Pflanzenkonzept (siehe auch Frage zuvor) und die Pflanzen werden im Drei-Wochen-Rhythmus gepflegt ¨C Pflanzen aus anderen ETH-Geb?uden k?nnen aus budgettechnischen Gr¨¹nden (Pflanzenpflege) nicht erg?nzt werden.
• Viele der Pflanzen in anderen Geb?uden entsprechen nicht den hohen Anforderungen des Hydroplant-Konzepts im OCT (kein Erdsubstrat, sondern ein Hydro-System).
• Die T?pfe von anderen Standorten sind unterschiedlich und passen nicht ins Konzept. Zus?tzliche T?pfe stehen momentan nicht zur Verf¨¹gung und k?nnen aus budgettechnischen Gr¨¹nden auch nicht angeschafft werden. Die T?pfe f¨¹rs OCT m¨¹ssen eine bestimmte Minimumgr?sse erf¨¹llen wegen der W?sserung, Standfestigkeit und Optik.
• Es k?nnten Krankheiten oder Sch?dlinge eingeschleppt werden, die die vorhandenen Pfanzen sch?digen.

Pflanzen von anderen Standorten d¨¹rfen nichts ins OCT gez¨¹gelt werden. Diese k?nnen zum Beispiel an andere Einheiten der ETH oder Christian B?ni (Gr¨¹nfl?chenmanagement Zentrum) abgegeben werden. Christian betreibt im Geb?ude LFO eine Quarant?nestation, wo er herrenlose Pflanzen pflegt und bei Bedarf weitergibt ¨C dies muss direkt mit ihm organisiert werden.

Beim Stauraum in den B¨¹rofl?chen werden zwei Arten unterschieden:

• Pers?nliche Locker (Schliessf?cher; in den Pl?nen mit L markiert) f¨¹r:
  • Pers?nliche IT-?Hardware (Notebook samt Ladekabel, Tastatur, Maus, Headset = zuk¨¹nftige Standard-?Ausr¨¹stung)
  • Pers?nliche private Dinge
  • Pers?nliche B¨¹romaterialien (f¨¹r deine direkte Arbeiten wie Stifte oder Block)                                     
• Team-Ablage (in den Pl?nen mit A markiert) f¨¹r Akten, Fachb¨¹cher, Projektunterlagen usw.

Ausserdem gibt es noch Lager-R?ume, vor allem im Geschoss U.                                

Jede Person erh?lt einen Locker (H?he 36 x Breite 76 x Tiefe 40, in cm).

Der Bedarf an Team-Ablagen wurde vom Projekt-Team via Nutzendenvertretende abgeholt, inkl. Angaben zu ben?tigter offener, geschlossener oder abschliessbarer Ablage-Kapazit?t. Die genaue Verteilung dieser Ablagefl?chen wird durch die Abteilungen selbst vorgenommen. Verantwortlich f¨¹r die Kommunikation und Informationen dazu sind die Nutzendenvertretenden.

Weitere Informationen findet ihr auch bei den folgenden Fragen. Wenn ihr dazu weitere Fragen habt, wendet euch gerne an eure Nutzendenvertretenden.

Wichtige Bitte an alle: Vor den Umz¨¹gen gut aussortieren!                                      

Team-Ablagen stehen sofort nach dem Umzug einer Abteilung in deren jeweiligen Homebase bereit. Die Team-Ablage ist der neue zentrale Ort deiner Einheit, um Materialien zu lagern, die nicht pers?nlich sind.

Materialien wie Akten, noch brauchbare Fachb¨¹cher, allgemeine Arbeitsunterlagen kannst du nach dem Umzug in die Team-Ablage ¨¹berf¨¹hren.

Besprich dich im Zweifelsfall vor dem Umzug mit deinen Nutzendenvertretenden, besonders auch, wenn du nicht sicher bist, was wirklich gebraucht wird oder entsorgt werden kann.

Es wird entsprechende physische Team-Ablagen geben. Daf¨¹r wurden die Bed¨¹rfnisse der Einheiten bei den Nutzendenvertretenden abgeholt.

Das ist in den Team-Ablagen m?glich. Bitte sortiert voher sehr gut aus.

Embru, der Hersteller der im OCT vorhandenen Ablagen, setzt im Laufe der Umz¨¹ge ein Konzept um, das in erster Linie auf Klappen und grossen Schubladen setzt. Es werden aber auch kleine Schubladen vorhanden sein. Auf Wunsch der Einheiten stehen auch verschliessbare Ablagen zur Verf¨¹gung.

Abschliessbare, pers?nliche Locker stehen, wie die Team-Ablagen auch, nach den Umz¨¹gen in der Homebase jeder Abteilung bereit und bieten Platz f¨¹r:

• Pers?nliche IT-Hardware (Notebook, Tastatur, Maus, Headset = zuk¨¹nftige Standard-Ausr¨¹stung)
• Pers?nliche private Dinge
• Pers?nliche B¨¹romaterialien (f¨¹r deine direkte Arbeit wie Stifte oder Block)

Kleidung wie Jacken oder Sportkleidung kann in den Garderoben-Elementen in der Homebase und in den Spinden (schmale Schr?nke) im Untergeschoss (D-Geschoss) verstaut werden.

Akten, Fachb¨¹cher und allgemeine Arbeitsunterlagen k?nnen nach den Umz¨¹gen in der Team-Ablage der Abteilung abgelegt werden.

Wichtige Bitte an alle: Vor den Umz¨¹gen gut aussortieren!

H?he 36 x Breite 76 x Tiefe 40, in cm ¨C das entspricht einem Fach der heutigen Ablagen im OCT.

Sie sind meistens im Eingangsbreich zu den B¨¹rofl?chen vorgesehen. Sie sind in den Pl?nen mit 5L markiert.

Dies kommt auf die Menge an. Ein Locker hat die Gr?sse von H?he 36 x Breite 76 x Tiefe 40, in cm. Ansonsten stehen die Team-Ablagen zur Verf¨¹gung. Bitte sortiert vorher sehr gut aus.

Die Schliessf?cher (Locker) sind nicht f¨¹r Kleider gedacht. Die bestehenden Garderoben bleiben unver?ndert. Es stehen bei den Duschen und Garderoben im Untergeschoss Schliessf?cher f¨¹r Kleidung zur Verf¨¹gung.

Nein. Alle Informationen zu den Ablagen finden sich bei den Fragen zuvor.

Nein, von Seiten FoW@OCT ist nichts vorgesehen.

Die Abteilungen verf¨¹gen zum Teil ¨¹ber sehr viele externe SeiteAblagek?rbecall_made, die f¨¹r diesen Zweck genutzt werden k?nnten.

Es muss alles vor dem Umzug ein- und nach dem Umzug ausgepackt werden! Wir stellen mit ausreichendem Vorlauf Umzugskisten bereit.

Die Team-Ablagen und die pers?nlichen Locker k?nnen erst nach dem Umzug genutzt werden. Ihr k?nnt also vorher keine Dinge selbst zu den neuen Ablage-Orten tragen oder ?hnliches. Das geschieht erst durch das Umzugsunternehmen an den Umzugstagen.

Das Projekt-Team k¨¹mmert sich gemeinsam mit dem Portfoliomanagement (PFM) der Abteilung Immobilien um das Thema.  

Das Projekt-?Team k¨¹mmert sich gemeinsam mit dem Portfoliomanagement (PFM) der Abteilung Immobilien um das Thema. Derzeit arbeiten wir in einem Teilprojekt konkret daran.

Ziel ist die Integration von Lagerfl?che f¨¹r VPFC und die Unterbringung einer Werkstatt f¨¹r das Team Geb?udeautomation von E&S (beides sind neu dazu kommende Einheiten). Den Status k?nnt ihr jederzeit bei eueren Nutzendenvertretenden abholen.

An den Shared-Arbeitspl?tzen werden die Monitore und Docking-Anschl¨¹sse (USB-C) standardisiert sein. An den pers?nlichen Notebooks oder PCs und der darauf installierten Software ?ndert sich nichts. Wer noch einen Desktop-PC hat und aufgrund Shared-Desk ein Notebook ben?tigt, kann einen entsprechenden Austausch ¨¹ber ein Ticket an die ID in die Wege leiten.

Die Desk-Sharing-Arbeitspl?tze verf¨¹gen ¨¹ber einen Docking-Monitor mit integrierter Dockingstation und einer Webcam. Das Notebook wird jeweils mit einem USB-C Kabel damit verbunden. So wird das Bild ¨¹bermittelt, eine Netzwerkverbindung hergestellt und gleichzeitig das Notebook aufgeladen.

Ein Shared-Desk-Arbeitsplatz verf¨¹gt standardm?ssig ¨¹ber einen 34''-Curved-Docking-Monitor (gew?lbter Monitor). Zwei oder mehr Monitore gibt es nur in Ausnahmef?llen und wenn daf¨¹r zwingende Gr¨¹nde vorliegen. Eine solche IT-Ausstattung gilt als Sonderausstattung und muss von der Abteilungsleitung bewilligt und die Kosten m¨¹ssen bei Neubeschaffung und bei ben?tigtem Ersatz von der Abteilung getragen werden.

Eine Standardisierung ist notwendig, um die Handhabung f¨¹r die Mitarbeitenden einfach und einheitlich zu halten sowie den Supportaufwand zu verringern. Zudem bieten die Docking-Monitore eine h?here Kompatibilit?t zu ?lteren Notebook-Generationen gegen¨¹ber den bisher eingesetzten, einzelnen Docking-Stations mit separaten Bildschirmen.

Neuere Hardware, die zur¨¹ckgenommen wird, setzen die ID an anderen Standorten wieder ein im Sinne der Nachhaltigkeit.

Nein.

Tastatur, Maus und Headset werden nicht geteilt und geh?ren zur pers?nlichen Hardware-Ausstattung aller Mitarbeitenden und wird von diesen jeweils nach der Arbeit in den zur Verf¨¹gung stehenden Lockern verstaut.

Bestehende Peripherie-Ger?te k?nnen als pers?nliche Hardware weiterverwendet und jeweils nach der Arbeit in den zur Verf¨¹gung stehenden abschliessbaren Lockern verstaut werden.

Wer dies m?chte, kann zu einem sp?teren Zeitpunkt seine kabelgebundene Tastatur und Maus gegen kabellose tauschen. Wir informieren. Es kann aber gut mit den kabelgebundenen Ger?ten weitergearbeitet werden.

Wer dies m?chte, kann zu einem sp?teren Zeitpunkt seine kabelgebundene Tastatur und Maus gegen kabellose tauschen. Wir informieren. Es kann aber gut mit den kabelgebundenen Ger?ten weitergearbeitet werden.

Nein. In der Zwischenzeit sollten alle ein Headset haben. Entweder das Standard-Headset externe SeiteJabra EVOLVE 20call_made mit Kabel oder ein eigenes, gekauftes. Die ID leisten f¨¹r das Standard-Set Support.

Sollten Mitarbeitende noch kein Headset haben, k?nnen diese ein kostenloses Standard-Headset mit Kabel bei den Informatikdiensten (ID) via Ticket anfordern oder bei den ID abholen (eines pro Person).

Alternativ ist das Standard-Headset auch in vier Versionen im ETH-Webshop zum Preis von je CHF 15.00 erh?ltlich.  

Es stehen insgesamt vier USB-Anschl¨¹sse am Docking-Monitor zur Verf¨¹gung (zwei auf der R¨¹ckseite, zwei am unteren Bildschirmrand). Zus?tzlich gibt es noch die vorhandenen USB-Anschl¨¹sse am Notebook. Dies sollte f¨¹r die ¨¹blicherweise ben?tigten Peripherie-Ger?te ausreichen.

Es ist keine Sicherung vorgesehen, da die Etagen grunds?tzlich nur durch ETH-Mitarbeitende mit Badges betreten werden k?nnen.

Es wird ETH-weit ein neues Druckerkonzept eingef¨¹hrt. Wir werden uns diesem anpassen. Vergleiche hierzu auch den Artikel Optimierung der ETH-Druckerlandschaft.

Die Informatikdienste planen im OCT pro Pushpoint max. ein Multifunktionsger?t. Das sind somit maximal drei Ger?te pro Stockwerk.

Einzelne Abteilungen verf¨¹gen weiterhin ¨¹ber Spezialger?te / Zusatzger?te zur Miete (neu heissen diese pers?nliche Drucker) wie HR oder Immobilien aufgrund besonderer Anforderungen.

Die Informatikdienste stellen den Hardware-Support wie gewohnt sicher. Auch beim Support f¨¹r die Drucker ?ndert sich nichts.

Bei jedem Drucker ist weiterhin eine druckerverantwortliche Person hinterlegt (siehe Drucker-Display). Diese ist auch f¨¹r das Nachf¨¹llen der Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner, Heftklammern) zust?ndig.

Bei einfachen technischen Problemen, z. B. Papierstau, l?st dies diese ger?teverantwortliche Person. K?nnen Druckerprobleme nicht selbst behoben werden, muss der ID-Servicedesk informiert werden und wenn n?tig bietet dieser einen Techniker, eine Technikerin auf.

Bei einer solchen St?rung bzw. einem derartigen Defekt ist vom Mitarbeitenden jeweils eine St?rungsmeldung via Service Desk oder SmartDesk zu er?ffnen und das Ger?t als ?Defekt und gemeldet? zu deklarieren. Nach Erhalt der St?rungsmeldung stellen die Informatikdienste den Hardware-Support wie gewohnt sicher.

Spezielle Anforderungen an die IT-Infrastruktur wurden durch die Informatikdienste abgeholt und fliessen in das Projekt ein.

Bestehende Hardware wird weiterverwendet als Ersatz f¨¹r vorhandene, die ihr Lebensende erreicht hat.

Ausserdem pr¨¹fen wir, was mit nicht mehr ben?tigter Hardware passieren soll (R¨¹ckschub an Lieferanten, Verkauf an Broker, Abverkauf usw.).

Nein, es gibt keinen Abverkauf einzelner Docking-Stations

Mitarbeitende haben jedoch die M?glichkeit, ihr im Zuge des Hardware-Lifecycles ersetztes Notebooks inkl. dazugeh?riger Docking-Station ¨¹ber den IT-Shop nach dem Austausch privat zu erwerben.

Die ID bieten ausserdem einen generellen IT-Hardware-Abverkauf an.

Die neuen Notebooks sind jedoch nicht mehr mit der bisherigen, mechanischen Docking-Station kompatibel.

Die Verbindungen sind jetzt schon sehr gut (Busse 64, 75 und 80 ab Bahnhof Oerlikon). Ausserdem sind es nur etwa 7 bis 8 Minuten zu Fuss vom Bahnhof zum OCT. Der eLink dient f¨¹r die Einhaltung der Vorlesungszeiten zwischen 中国足球彩票 Zentrum und 中国足球彩票 H?nggerberg. Eine Verl?ngerung wurde diskutiert, jedoch auch aus Kostengr¨¹nden nicht gutgeheissen. Es gibt ausserdem Sharing-Angebote f¨¹r Autos und Bikes im OCT.

Es gibt ?versteckte? Stellpl?tze zwischen den Hecken vor dem Geb?ude, die bisher kaum genutzt werden. Sollten diese in Zukunft auch nicht ausreichen, w¨¹rden weitere geschaffen. Aktuell sind aber ausreichend Stellpl?tze vorhanden.

Ja, das passiert in Zusammenarbeit von Facility Services und 中国足球彩票 Services (Transport und Verkehr). Daf¨¹r gibt es einen fixen Prozess. Die Veloparkpl?tze werden neu vermehrt kontrolliert und Velos, die l?nger stehen, mit einem gelbe Band versehen. Nach einem Monat werden diese Velos entfernt.

Die ETH-eigenen Parkm?glichkeiten beschr?nken sich k¨¹nftig auf solche in ETH-?eigenen Geb?uden. Von der ETH extern angemietete Parkpl?tze werden nur noch f¨¹r ETH-?Flottenfahrzeuge verf¨¹gbar sein. Vgl. den Artikel Wichtige Ver?nderungen betreffend Parkwesen der ETH Z¨¹rich.

Das betrifft auch das OCT und das Parkhaus in der Binzm¨¹hlestrasse 180 (OBA; beides keine ETH-eigenen Geb?ude). Ab dem 01.03.2024 mietet die ETH dort keine Parkpl?tze f¨¹r Mitarbeitende mehr. Die direktbetroffenen Mietenden (mit Monatsabzug) wurden bereits mittels pers?nlichem Schreiben vom Verkehrsmanagement dar¨¹ber informiert. Das betrifft auch die Dienstparkkarten. Ausnahmen sind nicht vorgesehen.

Preise

Das Parkhaus im OCT ist jedoch ?ffentlich und kann zu den ¨¹blichen Preisen genutzt/gemietet werden. Parktickets k?nnen zum Selbstkostenpreis von CHF 14.50 (bis 6 Std.) sowie CHF 20.50 (bis 12 Std.) beim ISC OCT (Empfang im OCT) gegen Barzahlung bezogen werden.

Die ?ffentlichen Parkpl?tze in Parkhaus in der Binzm¨¹hlestrasse 180 k?nnen ebenfalls weiterhin genutzt werden. Alle Informationen dazu findet ihr auf dieser externe SeiteWebseitecall_made.

Hierzu gibt es verschiedene ?berlegungen. Seit November gibt es ein Projekt, das sich mit solchen betrieblichen Szenarien besch?ftigt. Informationen zum Restaurant findet ihr auf dessen externe SeiteWebsitecall_made.

Das Essensangebot im OCT wird nach aktuellem Stand als vielf?ltig und ausreichend bewertet. Mit Zunahme der Frequenzen wurde das Angebot im externe SeiteRestaurant Octavocall_made seit dem Start stetig erweitert und infolge der G?stebefragung zus?tzlich optimiert. ?berdies gibt es um das OCT viele weitere Orte, wo sich die Mitarbeitenden verpflegen k?nnen.

Solche Fragen sind nicht Teil des Projekts. Aktuell sind keine Ver?nderungen bekannt.

Solche Fragen sind nicht Teil des Projekts. ?nderungen beim Kaffee auf den Etagen im OCT sind aktuell nicht angedacht. Ausserdem steht die Kaffee-Bar im Octaco-Restaurant mit einem sehr guten Angebot zur Verf¨¹gung.

Wir f¨¹hren kein Reservationssystem ein. Pl?tze k?nnen nicht gebucht werden. Stattdessen w?hlen alle einfach aus den vorhandenen Pl?tzen aus. Es stehen gen¨¹gend Arbeitsorte f¨¹r alle zur Verf¨¹gung.

Es gibt Homebases. Diese dienen dem Zusammenhalt der Einheiten wie Gruppen und f¨¹r das leichte Finden der Kolleginnen und Kollegen.

Das Konzept der Homebases schafft f¨¹r Teams einen gemeinsamen Raum. Ansonsten stehen Telefon, E-Mail und MS Teams f¨¹r den Austausch mit den Kolleg:innen zur Verf¨¹gung.

Das ist Teil der neuen Spielregeln (Office-Etikette) und wird im Januar und Februar zusammen mit den Nutzendenvertretenden erarbeitet und danach kommuniziert.

Um die unterschiedlichen Bed¨¹rfnisse der verschiedenen Abteilungen bestm?glich abzuholen.
 

Ja, das ist so angedacht und erw¨¹nscht und soll auch so gelebt werden. Alle sind herzlich willkommen, bei anderen Abteilungen reinzuschnuppern.

Die grunds?tzliche Haltung zur Geb?udenutzung wurde durch die Abteilungsleitenden (also die Projektsteuerung von FoW@OCT) Anfang 2024 definiert. Diese wird in K¨¹rze mit den Nutzendenvertretenden in sog. Spielregel-Workshops diskutiert. Daraus werden die Rahmenbedingungen f¨¹r die Nutzung abgeleitet. Eine Streckung der Pr?senz steht nicht im Fokus.

Dein Laptop samt Ladekabel sowie Maus, Tastatur und Headset geh?ren zu deiner pers?nlichen Ausstattung, die nur du nutzt.

Jede Person reinigt die Tischoberfl?che und den Stuhl, wenn sie mit der Arbeit an dem Ort fertig ist. Dazu werden Reinigungst¨¹cher zur Verf¨¹gung gestellt.

Dies wird zu einem sp?teren Zeitpunkt mit den involvierten Stellen erarbeitet. Seit November gibt es innerhalb von FoW@OCT ein Teilprojekt f¨¹r betriebliche Abl?ufe, das sich mit solchen Fragen besch?ftigt.

Das Ziel ist, papierlos zu werden, dies ist aber je nach T?tigkeit verschieden umsetzbar. Platz f¨¹r Team-Ablagen wird weiterhin gen¨¹gend zur Verf¨¹gung stehen.

Es werden mit den Nutzendenvertretenden Spielregeln f¨¹r die unterschiedlichen Zonen erarbeitet.

Das kann von Abteilung zu Abteilung variieren und muss durch entsprechende Spielregeln festgelegt werden.

Das Lehrlabor ist nur ein Teil der Ausbildung. Ansonsten sind die Auszubildenden in die Fl?chen der Abteilungen eingerechnet.

Bei Unsicherheiten beim Thema Change-Management geht bitte auf die Nutzendenvertretenden zu. Sie k?nnen die Themen in die Workshops einbringen, die sie zusammen mit dem Projekt-Team haben.  

Ja, das ist geplant.

Wir werden mindestens sechs Monate nach den Umz¨¹gen testen und k?nnen dann, falls n?tig, noch Anpassungen vornehmen. Das Konzept ver?ndern wir aber nicht, da es auch eine Vorgabe des Bundes ist.

Der Einsatzort von Arbeitnehmenden darf ver?ndert werden, wenn dies betrieblich n?tig wird.

Ein Ansatz kann sein, die Pr?senzzeit mit der vorgesetzten Person zu besprechen.

Im OCT sind auch in Zukunft gen¨¹gend Arbeitspl?tze vorhanden, so dass alle Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz finden werden. Daf¨¹r gibt es unterschiedliche Zonen und Bereiche, die u. a. die jeweilige Arbeitsweise unterst¨¹tzen.

Durch FoW@OCT sollen die Mitarbeitenden einen attraktiven Ort zum Arbeiten vorfinden und gerne ins B¨¹ro kommen. Der direkte Austausch vor Ort ist von zentraler Bedeutung.

Wir arbeiten im Projekt mit einer externen Change-Managerin zusammen, um diesen Kulturwechsel anzuregen. Dabei sind vor allem auch die F¨¹hrungskr?fte gefragt, einen solchen Kulturwandel mit und in ihren Teams herbeizuf¨¹hen. Am Ende braucht es aber alle daf¨¹r.

Da gibt es noch keine konkreten Pl?ne. Der Bund gibt vor, dass alle Neubauten und gr?sseren Umbauten neu mit einem Multi-Space-Konzept geplant werden m¨¹ssen. Beim HIF-Geb?ude auf dem H?nggerberg wurde das z. B. bereits ber¨¹cksichtigt. Das Ziel ist, in allen Geb?uden der ETH die neuen Konzepte umzusetzen, dies ist aber je nach Geb?ude zu definieren.

Nach Abschluss des Projektes im Herbst 2024 wird ein ?Lessons Learned? durchgef¨¹hrt. Daf¨¹r nimmt das Team Erfahrungen, Hinweise usw. auf. Geht mit konstruktivem Feedback auf eure Nutzendenvertretenden zu.

Zusammen mit den Abteilungsleitenden und den Nutzervertretenden der beteiligten Einheiten starten in K¨¹rze die Arbeitgruppen rund um das Thema Spielregeln (Office-Etikette). Hier wird ein gemeinsames Verst?ndnis erarbeitet, das dann den Rahmen f¨¹r die Belegung des Geb?udes geben wird.

Derzeit gibt es eine starke Konzentration der Geb?udenutzung von Dienstag bis Donnerstag. Zudem sind die Home-Office-Regelungen aktuell  innerhalb der jeweiligen Abteilungen abgestimmt. Wir laden alle Mitarbeitenden ein ¨¹ber die jeweiligen Nutzervertretenden ihre Inputs einzubringen.

Nein, da Home-Office nicht angeordnet ist und allen Mitarbeitenden ein geeigneter Arbeitsplatz im OCT zur Verf¨¹gung steht. Der IT-Standard wird von der ETH bereitgestellt und erlaubt den Mitarbeitenden, im Home-Office zu arbeiten, falls sie dies w¨¹nschen.

Es gibt keine Pauschalentsch?digung f¨¹rs Home-Office. Da im OCT s?mtliche Infrastruktur vorhanden ist, k?nnen auch keine Spesen abgerechnet werden usw.

Nein. Die kantonalen Steuerbeh?rden akzeptieren in aller Regel pauschale Abz¨¹ge f¨¹r den Arbeitsweg und Berufsauslagen, im Gegenzug erlauben sie keine zus?tzlichen Abz¨¹ge.

Das ist nicht Teil des Projekts. Vgl. die Ausf¨¹hrungen vom VPPL zum Home-Office.

Das ist nicht Teil des Projekts. Vgl. die Ausf¨¹hrungen vom VPPL zum Home-Office.

Im M?rz und April. Ihr findet die Planung auf unserer Startseite.

Wir informieren fr¨¹hzeitig, sobald die Planungen vorangeschritten sind.

Ja. Alle Daten wurden von der Projekt-Leitung abgenommen. Businesskritische Daten, die die Umz¨¹ge an bestimmten Daten schwierig machen, wurden bei den Abteilungen abgefragt und bei der Planung ber¨¹cksichtigt.

Ja, aktuell: 

• Deinen Stauraum bereinigen (ausmisten). Bitte beginnt so fr¨¹h wie m?glich.
• Von Desktop-PC auf Notebook und von Tisch-Telefon zu Softphone wechseln, sofern du beides noch nutzt. Infos findest du im Artikel ¨¹ber die k¨¹nftige IT-Ausstattung.

Sp?ter (dar¨¹ber informieren wir noch):

• Packen
• Beschriften der Umzugskisten usw.

Es muss alles vor dem Umzug ein- und nach dem Umzug ausgepackt werden! Wir stellen mit ausreichendem Vorlauf Umzugskisten bereit.

Die Team-Ablagen und die pers?nlichen Locker k?nnen erst nach dem Umzug genutzt werden. Ihr k?nnt also vorher keine Dinge selbst zu den neuen Ablage-Orten tragen oder ?hnliches. Das geschieht erst durch das Umzugsunternehmen an den Umzugstagen.

Ein bis zwei Tage pro Einheit, die Daten findet ihr auf unserer Startseite.

In dieser Zeit bitten wir euch, andere Pl?tze zu suchen oder im Home-Office zu arbeiten. Wichtig: Ihr solltet euch an den Umzugstagen weder in der Fl?che, von der eure Einheit z¨¹gelt, noch in der neuen Fl?che eurer Einhalt aufhalten. Ausnahme: Nutzendenvertretende. Dort werden ganz viele Personen im Einsatz sein, die mit den Umz¨¹gen und den damit verbundenen Arbeiten besch?ftigt sind.

Alle Erwartungen zu erf¨¹llen ist wohl die gr?sste Herausforderung.

Logistisch sind die gr?ssten Herausforderungen die Umstellung und der Umbau der bestehenden Ablagen zu Team-Ablagen und Lockern sowie auch die Zwischenlager f¨¹r IT-Ger?te und f¨¹r Mobiliar.

Wir werden versuchen, die L?rmbelastung auf ein Minimum zu reduzieren. Etagen¨¹bergreifend wird nicht viel zu h?ren sein. Wenn innerhalb des gleichen Raumes umgezogen wird, kann es f¨¹r 1 bis 2 Tage etwas lauter werden.