Sitzungszimmer
Für das Buchen von Sitzungszimmern im OCT z. B. via Outlook gelten ab sofort fünf Neuerungen. Diese sollen das Arbeiten und die Zusammenarbeit erleichtern und stammen vom OCT-Hausgremium bzw. aus dem Projekt Future of Work @ OCT.
1. Pers?nliche Buchung
Sitzungszimmer im OCT k?nnt ihr nicht mehr von einem unpers?nlichen E-Mail-Konto wie info.einheit(a)ethz.ch buchen, sondern nur noch und wie gewohnt von eurem pers?nlichen E-Mail-Konto.
Warum ist das so?
- So sehen alle Mitarbeitenden, wer ein Sitzungszimmer gebucht hat.
- Ben?tigt ihr ein bereits gebuchtes Zimmer, k?nnt ihr auf die Person zugehen und abkl?ren, ob ein Wechsel m?glich ist.
2. Wer kann buchen?
Alle Mitarbeitenden und Lernenden von VPIN, VPPL und VPFC k?nnen online buchen – egal, ob das OCT euer festgelegter Arbeitsort ist oder nicht.
Gibt es eine Einschr?nkung?
- Am Termin muss mindestens eine Person aus dem OCT teilnehmen.
3. Alle Sitzungszimmer buchbar
Ihr k?nnt alle OCT-Sitzungszimmer direkt online buchen – mit Ausnahme dieser fünf R?ume:
- E 51.1
- E 51.2
- E 51.3
- F 41.1
- H 41.2
Bei diesen haben die Schulleitungsmitglieder und das Lehrlabor Vorrang. Diese R?ume sind im System entsprechend gekennzeichnet.
Kann ich die vier R?ume trotzdem buchen?
- Ihr k?nnt sie ganz normal buchen.
- Die Buchung geht jedoch als Anfrage automatisch an die zust?ndige Person, die über die Freigabe entscheidet. Danach werdet ihr informiert.
4. Serien-Termine
Ihr k?nnt Serien-Termine für das OCT zukünftig für max. 18 Monate buchen.
Warum ist das so?
- So stellen wir sicher, dass Serien regelm?ssig auf ihre Aktualit?t überprüft werden.
5. Personen-Zahl im Zimmernamen
Ihr seht online neu direkt im Namen eines OCT-Sitzungszimmers, wie viele Personen im Zimmer maximal Platz haben.
Warum sehe ich die Zahl nicht in der Kalendergruppe?
- Falls ihr euch eine Kalendergruppe für Sitzungszimmer angelegt habt, müsst ihr die Sitzungszimmer-Eintr?ge l?schen und neu hinzufügen, um die Personen-Zahl angezeigt zu bekommen.
Ausserdem – wichtig: Termine umbuchen
- Bitte bucht bestehende Termine m?glichst auf Sitzungszimmer in der N?he eurer zukünftigen Homebase um – bzw. berücksichtigt das beim Buchen neuer Termine.
- Ausnahmen: Sitzungszimmer im allgemeinen Bereich in E (E 53 bis 58.1) und J (Stockwerk mit Sitzungszimmern für alle).
- Wendet euch bei Terminkonflikten bitte zuerst an die Person, die das Zimmer gebucht hat, bzw. ansonsten an eure Nutzendenvertretenden.
- Danke für eure Fairness euren Kolleginnen und Kollegen gegenüber!