IT-Ausstattung

Standard-Ausstattung

Ein Desk-Sharing-Arbeitsplatz im OCT besteht nach den Umz¨¹gen im M?rz und April standardm?ssig aus folgender unpers?nlicher und pers?nlicher Hardware. Zieht eine Einheit um, werden die Desks der Homebase w?hrend des Umzug mit der Standard-Ausstattung ausger¨¹stet.

• Unpers?nliche Hardware
  • 34"-Curved-Docking-Monitor inkl. integrierter Webcam (mechanisch deaktivierbar)
    Wie der Name sagt, ist der Monitor gebogen. 34'' (= 34 Zoll) meint die Bildschirmdiagonale von umgerechnet 86.36 cm. Aufgrund der Breite kann sehr gut mit zwei Fenstern nebeneinander gearbeitet werden.
    
    Die ID haben eine Anleitung zum Monitor und zum Desk-Sharing auf dieser Seite zusammengestellt.
    
    
  • USB-C-Kabel zum Anschliessen des Notebooks. Steht an jedem Arbeitsplatz fix zur Verf¨¹gung.

• Pers?nliche Hardware
  • Notebook mit Ladekabel ¨C sofern ihr nicht mit einem Desktop-PC (z. B. Spezialger?te f¨¹r Entwicklerinnen und Entwickler) arbeitet.
  • (kabelloses) Maus/Tastatur-Set
  • Headset
  • Mausmatte
    
    Mitarbeitende mit kabelgebundenen Tastaturen/M?usen k?nnen sich bei den ID melden und diese durch ein Wireless-Set austauschen lassen. Dazu einfach ein Ticket via Smart Desk er?ffnen. Mit kabelgebundener Tastatur und Maus kann aber auch nach dem Umzug gut weitergearbeitet werden.

Weitere Informationen zur IT-Ausstattung f¨¹r die Zentralen Organe (ZO) findet ihr im ZO-Support-InfoPortal.

USB-Kabel statt Docking-Station

Ihr verbindet euer pers?nliches Notebook an einem Desk-Sharing-Arbeitsplatz mit dem Monitor ¨¹ber einen USB-C-Anschluss. Das Kabel steht an jedem solchen Arbeitsplatz fix bereit. Das Notebook wird dadurch mit Strom versorgt, das Bild auf den Monitor ¨¹bertragen und eine kabelgebundene Netzwerkverbindung hergestellt. Eine Docking-Station ist nicht mehr n?tig und kommt nicht zum Einsatz.

USB-Anschl¨¹sse

Es stehen insgesamt vier USB-Anschl¨¹sse am Docking-Monitor zur Verf¨¹gung (zwei auf der R¨¹ckseite, zwei am unteren Bildschirmrand). Zus?tzlich gibt es noch die vorhandenen USB-Anschl¨¹sse am Notebook. Dies sollte f¨¹r die ¨¹blicherweise ben?tigten Peripherie-Ger?te ausreichen.

Schliessf?cher

Eure pers?nliche Hardware k?nnt ihr ¨C wie auch weitere pers?nliche Dinge ¨C nach Gebrauch in einem Schliessfach (Locker) deponieren. Daf¨¹r stehen euch sofort nach dem Umzug eurer Einheit neu verschliessbare Locker in eurer B¨¹rofl?che zur Verf¨¹gung. Die Locker k?nnt ihr mit vorhandenen Namensschildern beschriften.

Taschen

Nach dem Umzug erh?lt jede Person eine Tasche, mit der ihr eure Materialien und die pers?nliche IT-Ausstattung im OCT transportieren k?nnt und die in eurem pers?nlichen Schliessfach verstaubar ist.

Telefonie

An Desk-Sharing-Arbeitspl?tzen kommen im OCT keine Tischtelefone mehr zum Einsatz. Stattdessen wird Softphone genutzt, eine Software zum Telefonieren.

Eine parallele Nutzung eines physischen Telefons und von Softphone ist nicht m?glich. Stellt deshalb vor dem Umzug auf Softphone um. Siehe folgender Absatz.

Sonderausstattung: Multi-Monitor-Ausstattung

Besteht der zwingende Bedarf einer Multi-Monitor-Ausstattung (Nutzung mehrerer Monitore), werden einzelne Desk-Sharing-Arbeitspl?tze im OCT mit separaten Monitoren anstelle eines Curved-Docking-Monitors ausgestattet. In diesem Fall besteht der Desk-Sharing-Arbeitsplatz aus einer USB-C-Dockingstation und zwei 27"-Monitoren.

Wichtig: Solche Multi-Monitor-Ausstattungen werden nur in Ausnahmef?llen und wo aus gesch?ftlichen Gr¨¹nden zwingend n?tig bereitgestellt. Sie m¨¹ssen von der jeweiligen Abteilungsleitung bewilligt und von der Abteilung finanziert werden, da sie nicht der Standard-Ausstattung eines Desk-Sharing-Arbeitsplatzes entsprechen.

Bestehende IT-Infrastruktur: Nachhaltigkeit

Bestehende 34"-Curved-Monitore ohne Docking-Funktion sowie neuere USB-C-Docking-Stations werden weiter genutzt und ebenfalls als unpers?nliche Hardware bei Desk-Sharing-Arbeitspl?tzen eingesetzt. Ein Ersatz auf den neuen Standard mit einem 34"-Curved-Docking-Monitor erfolgt in diesen F?llen erst bei Erreichen des Lebenszyklus-Endes.

Neuere 27"-Monitore, die aufgrund des Wechsels auf 34"-Curved-Docking-Monitore nicht f¨¹r Desk-Sharing-Arbeitspl?tze eingesetzt werden k?nnen, werden f¨¹r andere Zwecke genutzt wie den Ersatz ?lterer Monitore.

Nicht mehr ben?tigte Hardware: Hier pr¨¹fen die ID die R¨¹ckgabe an die Lieferanten oder die Abgabe an einen externen Dienstleister, wobei die Hardware aufbereitet und durch einen Weiterverkauf eine Zweitnutzung erm?glicht wird.

Think-Tanks und andere Orte

Sog. Office-Think-Tanks, also mit B¨¹rosituation (Tisch und Stuhl), werden mit der oben beschriebenen Standard-Ausstattung wie f¨¹r Shared-Desk ausger¨¹stet. Es wird etwa 30 solcher Think-Tanks geben. Dadurch bieten wir eine einheitliche IT-Ausstattung. Das erleichtert das Arbeiten und den Support der Technik.

Informationen zur Ausstattung der Sitzungszimmer inkl. Technik-Anleitungen findet ihr auf dieser Seite.

Drucken

Die ETH Z¨¹rich f¨¹hrt ein neues Druckerkonzept ein. Diesem passen wir uns im OCT an. Vergleicht hierzu auch den Artikel Optimierung der ETH-?Druckerlandschaft.

Vorgaben f¨¹r Nutzung: Spielregeln

Das Projekt-Team hat mit den Nutzendenvertretenden neue Spielregeln (Office-Etikette) f¨¹r das OCT erarbeitet. Diese beinhalten auch Aussagen zur Nutzung der Shared-Desk-Arbeitspl?tze (Clean-Desk-Policy): Der Platz ist nach Gebrauch zu reinigen und am Platz soll nichts zur¨¹ckgelassen werden.