Spielregeln
Damit wir alle in unserer neuen Arbeitswelt im Octavo erfolgreich arbeiten k?nnen, wurden von allen Abteilungsleitenden Richtlinien und von den Nutzendenvertretenden Spielregeln und Denkanst?sse definiert. Diese sollen dazu beitragen, das Arbeiten und den Umgang miteinander im OCT zu erleichtern.
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Allgemein
Was ist wichtig in der neuen Arbeitswelt?
- Steht unserer neuen Arbeitswelt offen gegenüber und probiert die Module aktiv aus.
- Toleranz und Respekt helfen uns im Umgang miteinander.
- Alle Module stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung.
- Verwendet die Module entsprechend ihren vorgesehenen Funktionen und Gr?ssen.
- Meldet Probleme bei Technik, Mobiliar usw. unmittelbar und lasst Anleitungen an ihrem Platz.
- Erg?nzt oder wechselt die IT-Ausstattung nicht selbst?ndig. Beantragt dies via Ticket bei den Informatikdiensten.
- Hinterlasst alle Module und Arbeitspl?tze aufger?umt und sauber (Clean-Desk) und haltet Ordnung.
- Wenn ihr krank seid, bleibt zu Hause oder tragt eine Maske.
Hinweise
- Es gilt die Hausordnung der ETH.
- Diese Richtlinien, Regeln und Denkanst?sse ersetzen die bisherigen OCT-Office-Guidelines.
- Informationen zu den Modulen findet ihr auf den Seiten Module und Begriffe/Glossar.
- Nach eurem Umzug findet ihr in den R?umlichkeiten zus?tzlich:
- Hinweiszettel mit den Spielregeln für die jeweiligen Module
- Grundriss-Pl?ne, damit ihr die Module gut findet.
- Wendet euch bei Fragen gerne an eure Nutzendenvertretenden.
Richtlinien der Abteilungsleitenden – Spielregeln – Denkanst?sse
Ihr findet an dieser Stelle alle drei Teile – Richtlinien, Spielregeln, Denkanst?sse – getrennt voneinander dargestellt. Bitte klappt den jeweiligen Teil, den ihr lesen wollt, auf durch das Klicken auf das Kreuz oder nutzt die Funktion ?Alle ?ffnen?.
Homeoffice-Policy / Anwesenheit
- Es gelten grunds?tzlich die Vorgaben der ETH Zürich zum Home-Office (100 Prozent Home-Office ist z. B. nicht erwünscht).
- Die Abteilungen/Sektionen/Untereinheiten k?nnen individuell Vereinbarungen treffen, so wie es für ihre Abl?ufe, Strukturen und Arbeitsweisen optimal ist.
Team-Tag
- Die Abteilungen/Sektionen/Gruppen und Teams organisieren ihren Team-Tag bzw. ihre Team-Tage selbst.
- Die Teams tauschen sich aus, um zu verhindern, dass alle Team-Tage am gleichen Tag stattfinden.
Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
- Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen soll kulturell wachsen und die Abteilungsleitenden stehen dabei hilfreich zur Seite.
- Wir alle nutzen aktiv die Module und auch unkonventionelle Arbeitspl?tze (wie z. B. das Restaurant), um die Zusammenarbeit zu f?rdern.
- Wir alle f?rdern die projektorientierte Zusammenarbeit und nutzen aktiv die dafür zur Verfügung stehenden M?glichkeiten (z. B. die Creative-Zone).
Arbeitsplatznutzung und Clean-Desk-Bestimmungen
- Ein Standard-Arbeitsplatz kann genutzt werden, solange er an einem Tag ben?tigt wird. Es ist nicht erforderlich, den Standard-Arbeitsplatz beispielsweise nach nur zwei Stunden wegen eines Meetings freizugeben, wenn der Platz anschliessend wieder ben?tigt wird.
- Der Standard-Arbeitsplatz wird nach Gebrauch in einem aufger?umten und sauberen Zustand hinterlassen.
Kommunikation und Fragen
- Die Verankerung der Spielregeln erfolgt jeweils durch die Führungskr?fte und die Involvierung der Nutzendenvertretenden der jeweiligen Abteilungen.
- Bei Fragen k?nnen sich die Mitarbeitenden an ihre Führungskr?fte oder an ihre Nutzendenvertretenden wenden.
Rolle der Führungskr?fte
- Wir Führungskr?fte nehmen eine aktive Rolle im Umgang mit der neuen Arbeitsumgebung ein, indem wir die M?glichkeiten gezielt vorleben.
Reservierbarkeit der Module
- Die Sitzungszimmer im gesamten OCT sind von allen Mitarbeitenden von VPFC, VPIN und VPPL reservierbar.
- Die Think-Tanks werden spontan genutzt und k?nnen nicht reserviert werden.
- Serien-Termine müssen mit Bedacht gebucht werden, um unn?tige Reservierungen zu vermeiden.
- Nicht ben?tigte Reservationen müssen frühzeitig wieder freigegeben werden.
?bergeordnete Nutzung der Module über Einheiten und Stockwerke hinweg
- Wir alle wissen, wo sich die verschiedenen Module befinden und kennen ihre Anwendungsfunktionen und Spielregeln.
- Wir nutzen auch die Teeküchen und das Restaurant für die Zusammenarbeit.
Sollten sich diese Regelungen als nicht sinnvoll herausstellen, k?nnen wir die Massnahmen diskutieren. Ein erster Review-Termin wird im Oktober 2024 stattfinden.
Die Abteilungsleitenden (Projektsteuerung FoW@OCT)
Hinweis: Informationen zu den Modulen im OCT findet ihr auf dieser Seite.
Standard-Arbeitsplatz
- Wir führen geplante und l?ngere Gespr?che nicht an unserem Arbeitsplatz durch, sondern nutzen die dafür vorgesehenen Module.
- Wir führen spontane Anrufe und Gespr?che am Arbeitsplatz nur wenige Minuten durch und wechseln bei l?ngerer Dauer in ein dafür vorgesehenes Modul.
- Wir schalten unsere elektronischen Ger?te stumm oder leise.
Think-Tank
- Wir nutzen die Think-Tanks nicht als dauerhaften Arbeitsplatz und geben sie nach Besprechungen oder Telefonaten wieder frei.
Lounge
Meeting
Creative-Zone: G 19, G 35, G 57
- In den Modulen ?Lounge? und ?Meeting? sind Gespr?che in gem?ssigter Lautst?rke gestattet.
- In der Creative-Zone darf es auch lauter werden.
Buchbare Module:
Sitzungszimmer
Creative-Zone: F 31.2, F 41.2
Project-Zone: F 11
- Wir geben das Modul im System frei, wenn ein Meeting ausf?llt oder früher endet.
- Die Project-Zone k?nnen wir l?nger als einen Tag buchen und unser Material vor Ort lassen.
Quiet-Zone
- Wir verzichten auf Begrüssungen und Gespr?che.
- Wir schalten alle Ger?te stumm: kein Klingeln oder Vibrieren.
- Wir stellen MS Teams auf ?Nicht st?ren?.
Teeküche
- Wir essen nur in den Teeküchen bzw. im Restaurant Octavo, im Innenhof oder auf der Terrasse.
- Warme und geruchsintensive Speisen nehmen wir nur im Restaurant ein.
- Apéros sind in den Teeküchen erlaubt.
- Wir beschriften unsere pers?nlichen Lebensmittel im Kühlschrank und entsorgen Reste w?chentlich.
- Wir r?umen alle die Geschirrspülmaschine ein und aus.
- Wir entsorgen Biomüll und geruchsintensive Lebensmittel nur in der Teeküche.
- Bei geschlossener Tür gibt es keine Lautst?rke-Beschr?nkung.
- Wir tragen dazu bei, dass das Miteinander in unseren Arbeitsumgebungen funktioniert.?
- Wir etablieren und leben eine offene Diskussions- und Feedback-Kultur, z. B. durch die Integration einer Feedback-Runde in unserer Sektionssitzung oder?einen?Kummer/Lob-Kasten.?
- Wir gehen Konflikte proaktiv an, begegnen uns stets auf Augenh?he und verhalten?uns?l?sungsorientiert.?
- Wir nehmen in Diskussionen eine ganzheitliche Sichtweise ein, verlieren übergeordnete Ziele nicht aus den Augen und vermeiden rein pers?nliche?Ans?tze.??
- Wir k?nnen gemeinsam Methoden etablieren, um St?rfaktoren zu reduzieren, z. B. durch ?Bitte nicht st?ren?-Schilder oder den Einsatz von Handzeichen.
- Wir k?nnen gemeinsam Orte und Zeiten festlegen, um den Austausch in den Pausen zu intensivieren.
- ??Wir k?nnen gezielt Personen und Teams?in unsere Homebase?einladen oder??Show and Tell?-Formate?etablieren,?um uns besser kennenzulernen und zu?vernetzen.