Aufgaben für Mitarbeitende

Es ist wichtig, deinen pers?nlichen Stauraum zu bereinigen. Warum? Nach dem Umzug steht sowohl f¨¹r deine pers?nliche Ablage als auch f¨¹r die Team-Ablage weniger Platz zur Verf¨¹gung.

• Bereinige deinen Stauraum deshalb bitte gr¨¹ndlich. ?berlege, was du wirklich brauchst und nutzt.
• Wir empfehlen, damit so fr¨¹h wir m?glich zu beginnen. Schliesse dies bis zum Umzug ab.
   

Hinweise zur Stauraum-Bereinigung

B¨¹romaterialien, die ¨¹bersch¨¹ssig, aber noch brauchbar sind

• Diese kannst du an die zust?ndige Person bei euch zur¨¹ckgeben oder selbst in euer B¨¹romaterial-Lager einordnen ¨C je nachdem, wie das bei euch gehandhabt wird.

Entsorgung

• Kleine Mengen Papier, Kehricht usw. kannst du bei den Sammelorten bei dir auf der Etage entsorgen.
• Bringe gr?ssere Mengen bitte zu den Entsorgungs- und Recyclingcontainern. Dort stehen auch Container f¨¹r Spezial-Entsorgungen wie Elektro-Ger?te bereit. Im OCT befinden sich diese in den R?umen D 41.1 und D 41.2 im UG.
• Im Februar bzw. M?rz folgen Container auf den Stockwerken. Wenn du vorher Bedarf an Containern vor Ort hast, melde dies bitte deinen Nutzendenvertretenden.

Tauschort

• Im OCT gibt es neu einen Tauschort.
• Dort kannst du Dinge, die nicht mehr gebraucht werden, aber noch gut sind, zum Mitnehmen f¨¹r andere Kolleg:innen bereitstellen. Besprich dich im Zweifelsfall mit deinen Nutzendenvertretenden.
• Bitte organisiert Tauschorte in anderen Geb?uden im Sinne der Nachhaltigkeit selbst?ndig.
• Danke f¨¹r euer Engagement.

Du arbeitest noch nicht mit einem pers?nlichen Notebook, sondern nur mit einem pers?nlichen Desktop-PC, brauchst diesen aber nicht zwingend f¨¹r deine Arbeit?

• Dann er?ffne bitte zeitnah ein Ticket an die Informatikdienste (ID). Gib darin die Ger?te-Nummer des Desktop-PCs an und bitte um den Austausch gegen ein pers?nliches Notebook. Die ID ersetzen das Ger?t in Absprache mit dir zeitnah.

Hinweis: Melde dich f¨¹r die Umstellung auf eine kabellose Tastatur und Maus bei den ID, falls du noch keine hast. Er?ffne ein Ticket per SmartDesk. Kabelgebundene Tastaturen und M?use k?nnen nach dem Umzug aber problemlos weiter verwendet werden.

Du verf¨¹gst noch ¨¹ber ein pers?nliches Tischtelefon f¨¹r deine ETH-Telefonnummer?

• Dann migriere deine Nummer bitte zeitnah auf Softphone, die Standard-Software zum Telefonieren an der ETH Z¨¹rich.
• Telefonieren mit pers?nlichen Tisch-Telefonen ist nach dem Umzug nicht mehr m?glich. Diese werden eingezogen.
• Ausf¨¹hrliche Infos findest du unten.
• Ausnahme: Mitarbeitende mit Arbeitsplatz im HG, bei denen aktuell Qualit?tsprobleme bei Zoom oder MS Teams bestehen, warten bitte mit der Migration auf Softphone bis kurz vor dem Umzug.
   

Hinweise zur Umstellung auf Softphone

• In der IT-Wissensdatenbank findest du die Installations-Anleitung.

• Softphone gibt es in drei Stufen:
  • Schnelleinstieg mit dem UC-Web-Client: Du telefonierst ¨¹ber den Browser schnell und ohne Aufwand (Windows / macOS / Linux).
  • Erweiterte Funktionen mit der UC-Desktop-App: Die App bietet dir zus?tzliche Funktionen wie Autostart (Windows / macOS).
  • Optionale Nutzung des UC-Mobile-Client: Telefoniere mit der OpenScape-Mobile-Client-App via Smartphone (Android, iOS).

• Nach dem Einrichten von Softphone holen die ID dein Telefon innert drei Monaten ab. Lagere das Telefon nicht in Schr?nken, Schubladen ein und entsorge es auch nicht.
• Mitgliedschaften in Teamruf- und Hotline-Gruppen enden mit der Migration. Die ID richten diese anschliessend neu ein.
• Im Phone Control Center kannst du einfach Umleitungen einrichten oder Voicemail aktivieren.

• Mitarbeitende mit kabelgebundenen Tastaturen/M?usen k?nnen sich bei den ID melden und diese durch ein Wireless-?Set austauschen lassen.
• Er?ffne daf¨¹r ein Ticket via Smart Desk.
• Wichtiger Hinweis: Mit kabelgebundener Tastatur und Maus kann aber auch nach dem Umzug gut weitergearbeitet werden.

• Sollten Mitarbeitende noch nicht ¨¹ber ein Headset verf¨¹gen, k?nnen diese ein kostenloses Standard-?Headset mit Kabel bei den Informatikdiensten (ID) mit einem Ticket via SmartDesk anfordern oder bei den ID abholen (eines pro Person).

• Bitte bucht bestehende Termine m?glichst auf Sitzungszimmer in der N?he eurer zuk¨¹nftigen Homebase um ¨C bzw. ber¨¹cksichtigt das beim Buchen neuer Termine.
• Ausnahmen: Sitzungszimmer im allgemeinen Bereich in E (E 53 bis 58.1) und J (Stockwerk mit Sitzungszimmern f¨¹r alle).
• Wendet euch bei Terminkonflikten bitte zuerst an die Person, die das Zimmer gebucht hat, bzw. ansonsten an eure Nutzendenvertretenden.
• Danke f¨¹r eure Fairness euren Kolleginnen und Kollegen gegen¨¹ber!