Umzüge

Zentrale Rolle der Nutzendenvertretenden

• Sie sind eure gesch¨¹tzte SeiteAnsprechpersonenlock vor, w?hrend und nach dem Umzug eurer Einheit.

Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden

Was kann ich jetzt bereits tun?

• Stelle vorab auf Softphone und auf Notebook um ¨C falls du beides noch nicht nutzt.
• Bereinige deine Ablage gr¨¹ndlich ¨C fange am besten so fr¨¹h wie m?glich damit an.
• Informationen zu den Aufgaben findet ihr auf dieser Seite.

Was kann ich direkt vor dem Umzug tun?

Allgemein

• Du packst und beschriftest dein Umzugsgut bis zum Vorabend des Umzugs selbst. Wenn der Umzug auf einen Montag f?llt, dann bis zu deinem letzten Arbeitstag der Vorwoche.
• Umzugsgut kannst du nicht vorab selbst an den neuen Ort z¨¹geln! Dies geschieht erst am Umzugstag und ausschliesslich durch das Umzugsteam.
• Drei Wochen vor dem Umzug stehen Umzugs-Etiketten, Umzugsboxen und Verpackungsmaterial wie Schutzh¨¹llen f¨¹r Monitore (im OCT nicht vorhanden, weil nicht n?tig) auf deiner Etage in einem Depot bereit.
• Verstaue alle Gegenst?nde von deiner Ablage, die gez¨¹gelt werden sollen, auch pers?nliches Geschirr, in pers?nliche Umzugsboxen und etikettiere die Box oder nimm die Gegenst?nde mit nach Hause. Sortiere vorab sehr gut aus. Gib nicht mehr gebrauchtes B¨¹romaterial innerhalb deiner Abteilung vorab zur¨¹ck.
• Die von dir mit einer Umzugs-Etikette versehenen Umzugsboxen bzw. Gegent?nde, die gez¨¹gelt werden sollen, l?sst du am Arbeitsplatz oder im Raum stehen. Wichtig: Was nicht beschriftet ist, wird nicht gez¨¹gelt!

Hinweise zu verschiedenen Gegenst?nden

• Monitore und Docking-Station ¨C bitte mache mit dem Monitor bzw. den Monitoren und der Docking-Station an deinem pers?nlichen Arbeitsplatz folgendes:
  • Ziehe das Stromkabel aus der Steckdose und wickle es um das Ger?t ¨C vergiss nicht das Stromkabel der Docking-Station.
  • L?se alle weiteren Kabel vom Ger?t und wickle das Datenkabel ebenfalls um das Ger?t.
  • Entferne USB-Sticks und den USB-Empf?nger des Wireless-Maus/Tastatur-Sets von der Docking-Station (falls dort eingesteckt) ¨C stecke letzteren in den Laptop.
  • Ziehe ¨¹ber den Monitor eine Schutzh¨¹lle (im Packmaterial-Depot erh?ltlich, wichtig: dies ist im OCT nicht n?tig).
  • Lass die Ger?te auf dem Arbeitsplatz stehen. Etikettiere sie nicht. Sie werden ohne Etikette vom Umzugsteam selbst?ndig gez¨¹gelt.
• Spezielle Drucker, Scanner, Verl?ngerungskabel etc. m¨¹ssen durch die jeweiligen Nutzenden mit einer Umzugs-Etikette beschriftet werden.
• Wichtig: Nur vorab via Nutzendenvertretende angemeldete Technik-Ausnahmen von der Standard-Ausstattung werden in eure neue Homebase gez¨¹gelt.
  
• Netzwerk-Kabel (= Internet-Kabel) und Verteilerdosen bleiben am alten Standort zur¨¹ck! Nicht etikettieren.
• Private Kaffeemaschinen, Mikrowellen, Radios etc. sind im OCT nicht erlaubt und werden nicht gez¨¹gelt. Die Teek¨¹chen und das Restaurant im OCT sind entsprechend ausgestattet.
• Private Pflanzen und private Bilder zur Wandaufh?ngung sind im OCT nicht erlaubt ¨C nimm diese bitte sp?testens an deinem letzten Arbeitstag vor dem Umzug mit nach Hause.
• Lass s?mtliche Mobiliar-Schl¨¹ssel stecken.
• Gib Schl¨¹ssel (Geb?ude, B¨¹ro, Postraum) und Garagenzutritt-Badges beim zust?ndigen ISC deines alten Standorts ab.

Allgemeines Umzugsgut

• F¨¹r Umzugsgut der Team-Bereiche wie Archive sind die Nutzendenvertretenden zust?ndig.
• Es wird kein ETH-Standard-Mobiliar von anderen Standorten ins Octavo gez¨¹gelt. Mobiliar etc., das mitgenommen werden soll, muss vorher via Nutzendenvertretende mit dem Projekt-Team abgesprochen sein.
• Im OCT vorhandenes Mobiliar wird, wo n?tig, durch das Umzugsteam etikettiert und gez¨¹gelt.
• Pflanzen: ETH-Pflanzen anderer Standorte werden wie Privatpflanzen nicht ins OCT gez¨¹gelt und sind dort nicht erlaubt. Hintergrund: Das OCT verf¨¹gt ¨¹ber ein Pflanzenkonzept inkl. Unterhalt. Jede Einheit wird so im OCT ¨¹ber Pflanzen verf¨¹gen. 
• K¨¹hlschr?nke, Kaffeemaschinen usw. von anderen Standorten werden nicht gez¨¹gelt.