Interview Projekt-Team-Mitglieder

Interview: Herbst 2023

Was motiviert euch bei diesem Projekt?

Wiebke: Trotz enger Projektparameter hatten wir die M?glichkeit, das Geb?ude noch einmal ganzheitlich neu zu betrachten. Die entwickelte Stockwerksverteilung verspricht nicht nur abteilungs¨¹bergreifend Synergien zu st?rken, sondern auch die gesamthafte Organisation. Das ist eine grosse Chance, die mich motiviert.

Welche Themen im Projekt besch?ftigen euch aktuell am meisten?

Nicole: Momentan sind wir an der Aufnahme der Bed¨¹rfnisse der einzelnen Abteilungen und Sektionen, das heisst, welche Arbeitsbereiche, also Module sie brauchen, und versuchen diese Informationen in einem ersten Entwurf in die Stockwerk-Layouts zu ¨¹bertragen. Dies ist eine grosse zeitliche Herausforderung, die uns aber die weitere Planung erleichtern wird.

Was sind die meistgestellten Fragen von Mitarbeitenden zum Projekt?

Wiebke: Der Kaffee ist immer ein wichtiges Thema. (Lacht.) Leider liegt die Qualit?t nicht in unseren H?nden, aber wir besch?ftigen uns im Projekt mit vielen infrastrukturellen Aspekten wie zum Beispiel der Postverteilung oder der Verortung von B¨¹romaterial.

Nicole: Ich h?re oft: ?Wo ist mein neuer Arbeitsplatz?? Das k?nnen wir noch nicht beantworten, da wir es noch nicht wissen. Die Fl?chenverteilung wird am 26. September an der Info-Veranstaltung bekanntgegeben. Nach den Umz¨¹gen 2024 gibt es aber nat¨¹rlich f¨¹r die meisten keinen pers?nlichen Arbeitsplatz mehr, sondern Shared-Desk. H?ufig wird auch gefragt: ?Was ist, wenn kein Arbeitsplatz mehr frei ist?? Wir planen so, dass es immer genug Arbeitspl?tze f¨¹r jeden anwesenden Mitarbeitenden geben wird, hier muss man eventuell auch mal kreativ werden und aus seiner Komfortzone ausbrechen und an einem anderen Ort im OCT arbeiten.

Was sind die wichtigsten Meilensteine im Projekt und seid ihr auf Kurs?

Constanze: Einen ersten grossen Meilenstein haben wir erreicht: die Stockwerksverteilung, die wir mit den Abteilungsleitenden der drei Schulleitungsbereiche erarbeitet haben. Dies lag mir pers?nlich besonders am Herzen, dass wir so die Zusammenarbeit dort r?umlich st?rken k?nnen, wo es heute noch nicht m?glich ist. Derzeit nehmen wir die Anforderungen der Abteilungen auf und bilden diese im Layout ab. Diese Feinabstimmungen in Kombination mit der Ausstattung der weiteren Arbeitsm?glichkeiten wie z. B. Think-Tanks wird uns einen heissen Herbst bereiten. (Lacht.) Wir sind zuversichtlich, dass wir im Fr¨¹hjahr die Umz¨¹ge umsetzen k?nnen. Die Umzugsplanung starten wir daher ebenfalls im Herbst.

Gibt es Schl¨¹sselerkenntnisse, die f¨¹r die Umsetzung wichtig sind?

Nicole: Ja, die gibt es. Eine wichtige Erfahrung ist, die Organisation muss sich genauso ver?ndern wie der Raum. Es gen¨¹gt nicht, sch?ne M?bel hinzustellen, die Organisation muss sie auch in ihren t?glichen Arbeitsablauf integrieren, sie sollen die Mitarbeitenden ja unterst¨¹tzen.

Was sind die gr?ssten Herausforderungen im Projekt?

Nicole: Alle W¨¹nsche und Anforderungen von so vielen unterschiedlichen Abteilungen unter ein Dach zu bringen, ist sicherlich eine der gr?ssten Herausforderungen. Dies speziell, da nicht alle bereits Erfahrung mit Grossraumb¨¹ros, Open-Space und Sharing-Konzepten gemacht haben. Es ist f¨¹r uns aber auch eine spezielle Herausforderung und Ansporn die Skeptiker von den Vorteilen solcher Konzepte zu ¨¹berzeugen und hoffentlich nach dem Einzug auch da positives Feedback abholen zu k?nnen.

Constanze: Das Geplante in die Umsetzung zu bringen und damit in die Akzeptanzphase: Wir brauchen gute Spielregeln, die Office-Etikette. Diese mit den Nutzendenvertretenden zu entwickeln und dann aktiv zu leben und laufend zu optimieren, zu hinterfragen, also stetig dranzubleiben, das ist die grosse Herausforderung. Wir sehen aber auch in den Gespr?chen mit den Nutzenden, das hier ein grosser Bedarf besteht.

Wieso Multi-Space und Desk-Sharing, welche Vorteile bringt das der ETH?

Nicole: Die Covid-Pandemie hat unser Verhalten und die Arbeitsweise extrem ver?ndert und uns allen ein viel flexibleres und selbstorganisiertes Arbeiten erm?glicht. Dies sehe ich pers?nlich als grossen Vorteil und sch?tze diese Freiheiten auch sehr. Es bedeutet f¨¹r Firmen und Institutionen aber auch, dass die Infrastruktur neu gedacht und angepasst werden muss. Eine Mitarbeiterin, ein Mitarbeiter f¨¹hrt t?glich circa zehn verschiedene T?tigkeiten aus, da braucht es das entsprechende r?umliche Umfeld, um diese T?tigkeiten zu unterst¨¹tzen ¨C und dies ist nicht immer der herk?mmliche Arbeitsplatz.

Constanze: Mit einem flexiblen B¨¹rokonzept stellen wir uns ideal f¨¹r die Zukunft und die damit einhergehenden Ver?nderungen auf, die sicherlich weiterhin kommen werden. Wir sehen, dass die Fl?chen im OCT heute nicht g?nzlich ausgenutzt werden, wir k?nnen hier effizienter werden, wenn wir den Raum anders denken und nutzen. Die Arbeitsweise hat sich ver?ndert, darauf m¨¹ssen wir reagieren. Und ausserdem wollen wir uns in Zukunft weiterhin als attraktive Arbeitgeberin pr?sentieren, da geh?rt auch ein modernes Arbeitsplatzkonzept dazu.

Werden die neuen Arbeitspl?tze nun komplett anonym und unpers?nlich?

Wiebke: Das ist nicht das Ziel. Zwar kann das pers?nliche Bild vom lieben Vierbeiner zuk¨¹nftig nicht mehr auf dem Arbeitsplatz stehen, aber wir begr¨¹ssen es, wenn die jeweiligen Homebases wieder zu identit?tsstiftenden Orten werden. Bilder vom letzten Team-Event etwa m¨¹ssen zuk¨¹nftig einfach zentraler verortet sein.

Was konntet ihr bisher pers?nlich mitnehmen?

Nicole: F¨¹r mich pers?nlich ist das Projekt eine riesige Chance zur Vernetzung, zum Kennenlernen anderer Personen und deren T?tigkeitsfelder und zum Verstehen von Zusammenh?ngen innerhalb der Schulleitungsbereiche und der gesamten ETH.

Wiebke: Kommunikation ist das A und O. Das beginnt beim kurzen, informellen Austausch in der Kaffeek¨¹che, bei dem man nicht nur brennende Fragen beantworten, sondern auch die witzigsten Ideen entwickeln kann, und endet bei der offiziellen Info-Veranstaltung f¨¹r ¨¹ber 800 zuk¨¹nftige OCT-Mitarbeitende, bei der alles sogf?ltig vorbereitet ist.

Constanze: Ich schliesse mich dem an: Kommunikation ist alles. Wir sind in einer Organisation, in der wir Dinge offen und klar ansprechen k?nnen und gemeinsam eine L?sung finden. Manchmal braucht es hier und da noch ein paar Runden, aber es lohnt sich. Durch das Projekt lernt man sehr viel ¨¹ber die gesamte Organisation, und es sprudelt an Ideen. Ich erlebe viel positive Energie.