Interessenkonflikte

Das Vermeiden und Erkennen von Interessenkonflikten ist ein Grundstein f¨¹r die gelebte Kultur der Eigenverantwortung und Autonomie an der ETH Z¨¹rich. Von den Mitarbeitenden der ETH Z¨¹rich wird daher erwartet,  dass  sie  erkennen,  wenn  sich  ein  Interessenkonflikt  ergeben kann. Dabei ist neben der eigenen Wahrnehmung auch die m?gliche Wahrnehmung durch Dritte zu beachten. Besonders wichtig ist, sicherzustellen, dass die Freiheit von Lehre und Forschung nicht durch Interessenkonflikte beeintr?chtigt wird.

Lassen sich Interessenkonflikte nicht vermeiden, m¨¹ssen diese den Vorgesetzten offengelegt, diskutiert und muss der Umgang damit geregelt werden. Transparenz ist im Bereich m?glicher Interessenkonflikte unverzichtbar, um die Integrit?t und den Ruf sowohl der Mitarbeitenden als auch der ETH Z¨¹rich zu sch¨¹tzen.

Interessenkonflikte (Conflict of Interest)

Ein Interessenkonflikt liegt in Situationen vor, in denen die pers?nlichen Interessen oder Konstellationen von Mitarbeitenden deren berufliches Urteilsverm?gen, Verhalten oder Entscheidungen an der ETH Z¨¹rich beeinflussen k?nnten. Konkret k?nnen insbesondere in folgenden Themenbereichen Interessenkonflikte vorkommen:

• Finanzielle Anreize
• Pers?nliche Konstellationen (nahestehende Personen, Verwandte, Freunde) 
• Nebenbesch?ftigungen oder Mandate 
• Beschaffungsgesch?fte  
• Benutzung von Ressourcen der ETH Z¨¹rich (z.B. im Umfeld von Spin-off)

Beispiele von Interessenkonflikten

• Die Aus¨¹bung von Nebenbesch?ftigungen z.B. in einem Verwaltungsrat, in einer Gesch?ftsf¨¹hrung oder als Inhaber:in einer Firma kann zu Interessenkonflikten mit der Anstellung an der ETH Z¨¹rich f¨¹hren.
• Die Anstellung von Ehepartner:innen und Verwandten oder in einer Partnerschaft lebenden Personen.
• Der Umgang mit anvertrauten Finanzmitteln der ETH Z¨¹rich, z.B. bei Einladungen, Beschaffungen, beruflichen Auslagen und Reisen.
• Donationen, Schenkungen etc. k?nnen zu Konflikten mit dem Grundsatz der Freiheit von Forschung und Lehre f¨¹hren.
• Private Beratervertr?ge m¨¹ssen im eigenen Namen abgeschlossen werden, der Nutzen und das Risiko sind privat zu verantworten.
• Interessenkonflikte k?nnen sich auch aus der Vergabe von Rechten oder Verg¨¹nstigungen an Dritte ergeben.
• Im Zusammenhang mit der Entwicklung einer Gesch?ftsidee (z.B. bei einer Spin-off-Gr¨¹ndung) und damit verbunden der Umgang mit Eigentum und Ressourcen der ETH Z¨¹rich.
• Bei der Aus¨¹bung akademischer Besch?ftigungen, z.B. bei der ?bernahme von Mandaten, der Einsitznahme in Gremien, einer Affiliation an einer anderen Institution, der Teilnahme und Organisation von Forschungstagungen, sind m?gliche Interessenkonflikte zu beachten und zu vermeiden.

Ein ?Conflict of Commitment¡° als eine besondere Art des Interessenkonflikts, der sich auf das Engagement der Mitarbeitenden auswirkt und arbeitsvertraglichen Verpflichtungen entgegenwirkt, muss vermieden werden.

Neben den Mitgliedern der Schulleitung wird insbesondere auch von Professor:innen sowie leitenden Angestellten ein besonders bewusster und sorgf?ltiger Umgang mit m?glichen Interessenkonflikten erwartet. Bestehende Interessenkonflikte sind transparent zu machen und zu regeln und zuk¨¹nftige zu vermeiden.

• Wenn Sie ein Mandat als Gesch?ftsf¨¹hrer:in, Verwaltungsrat:in oder ein politisches Amt annehmen, melden Sie dieses an (¨¹ber den ETHIS-Workflow f¨¹r Nebenbesch?ftigungen). Verwaltungsratsmandate und Gesch?ftsf¨¹hrungsmandate sind generell bewilligungspflichtig. 
• Nebenbesch?ftigungen sind bewilligungspflichtig, wenn die Interessen oder die Reputation der ETH Z¨¹rich betroffen sein k?nnte oder wenn Mitarbeitende die Infrastruktur beanspruchen.
• Wenn Sie Beschaffungen t?tigen, konsultieren Sie die Einkaufskoordination und kl?ren Sie ab, ob Sie eine Unbefangenheitserkl?rung bereits unterschrieben haben. Halten Sie sich an die Unbefangenheitsregeln bei einer Beschaffung.
  
• ETH-Mitarbeitende sind verpflichtet, transparent gegen¨¹ber der zust?ndigen Stelle beim VPPL (Personalchef:in) offenzulegen, wenn die Partnerin oder der Partner eine Anstellung im gleichen Bereich sucht und im Bewerbungsprozess steht.
• Nehmen Sie keine Einladungen an, die un¨¹blich hohe Betr?ge beinhalten (>CHF 200). Dies gilt auch f¨¹r Schenkungen, die direkt an Sie gerichtet sind.
• Wenn Sie ein privates Beratungsmandat annehmen, verwenden Sie hierzu ausschliesslich Ihre private Adresse und Infrastruktur.
• Stellen Sie sicher, dass bei Auftr?gen, Bestellungen, Beschaffungen oder Projekten mit Spin-off-Firmen der ETH Z¨¹rich kein
  Interessenskonflikt entsteht. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die Abteilung Finanzdienstleistungen.
• Nutzen Sie Personal, Infrastruktur und finanzielle Mittel der ETH Z¨¹rich nur im Rahmen Ihres Anstellungsverh?ltnisses (keine Zweckentfremdung).
• IP-Rechte: Melden Sie Interessenkonflikte, die sich aus der Vergabe von IP-Rechten ergeben, bei der/dem VPWW an.