Conditions générales de l'ETH Zurich
pour les projets de recherche, respectivement pour les prestations scientifiques
L'utilisation de ces documents permet dans de nombreux cas de conclure rapidement un contrat. Les CGV sont disponibles dans le Zone de téléchargement sont disponibles en allemand et en anglais. Elles se composent chacune de deux parties :
- un formulaire pour les paramètres spécifiques au projet.
- les conditions générales avec des dispositions contractuelles fixes
Dans des cas exceptionnels, et avec l'implication du groupe des contrats de recherche, d'autres dispositions contractuelles peuvent être ajoutées dans un document supplémentaire.
CG Recherche EPFZ FAQ
A quoi se prêtent les CG Recherche ?
Un contrat de projet utilisant les CG Recherche est surtout adapté aux projets plut?t petits pour lesquels le partenaire contractuel est intéressé à pouvoir utiliser les résultats du projet.
Comment puis-je intégrer les CG Recherche EPFZ dans un contrat ?
La description du projet doit faire référence aux CG Recherche EPFZ par la phrase suivante : "Les CG Recherche EPFZ (version mars 2018) font partie intégrante du présent contrat".
Les CG Recherche peuvent-elles également être utilisées pour des projets de grande envergure ?
Oui, ils peuvent également être utilisés pour les grands projets, si les conditions s'y prêtent.
Quels sont les droits sur le PI du projet accordés au contractant ?
Le partenaire contractuel obtient des droits d'utilisation non exclusifs sur toutes les IP du projet. Des droits plus étendus sont une question de négociation à une date ultérieure.
Que dois-je budgétiser ?
Les co?ts directs du projet tels que les frais de personnel, les consommables, etc., ainsi que la contribution à l'infrastructure de 10% en plus des co?ts directs.
Les CG doivent-elles être utilisées ou un autre contrat peut-il être conclu ?
Non, les CG ne doivent pas être utilisées, elles représentent uniquement une possibilité de parvenir rapidement à un contrat signé dans les cas appropriés.
Comment faire des adaptations aux dispositions des CG ?
Les CG ne peuvent pas être modifiées directement. Si certaines dispositions ne conviennent pas à un projet ou si des dispositions manquent, elles peuvent être adaptées dans un document supplémentaire ("Conditions contractuelles supplémentaires") avec la participation du groupe contrat de recherche. Une autre solution consiste à ne pas utiliser les CG, mais à établir un contrat séparé et unique pour le projet.
CG Recherche EPFZ Procédure pour la conclusion d'un contrat de recherche
Le groupe de recherche de l'ETH Zurich rédige une description de projet qui contient la phrase suivante : "Les CG Recherche EPFZ (version mars 2018) font partie intégrante du présent contrat". Il est recommandé d'utiliser le document "Contrat de recherche - CG_Mars_2018".
2) Le responsable du budget du groupe de recherche signe le contrat de recherche et, si le volume du contrat est supérieur à 50 000 CHF, il obtient en outre la signature du VP pour la recherche ou du VP pour le transfert de savoir et les relations économiques.
3. le groupe de recherche envoie le contrat de recherche ainsi que les CG Recherche EPFZ en deux exemplaires au partenaire contractuel.
4) Si le contractant est d'accord avec tout, il peut contresigner le contrat de recherche et en envoyer un exemplaire entièrement signé au groupe de recherche de l'ETH Zurich. Le contrat de recherche entre en vigueur dès que les deux parties l'ont signé dans son intégralité.
5) Avec le contrat de recherche entièrement signé, le groupe de recherche peut procéder de la manière suivante, en fonction du volume contractuel du contrat de recherche :
a. Volume du contrat < CHF 10'000 : les paiements du partenaire contractuel peuvent être effectués en faveur d'un élément du PPP de recettes correspondant de l'unité de l'ETH.
b. Volume du contrat entre CHF 10'000 et CHF 49'999 : traitement via un élément de projet SAP/PSP à ouvrir directement via le Finance Desk.
c. Volume du contrat à partir de CHF 50'000 : veuillez envoyer le contrat signé au groupe des contrats de recherche afin que nous puissions vous établir une admission et faire ouvrir un projet SAP/élément PSP.
CGV prestations scientifiques EPFZ FAQ
A quoi servent les CG Prestations scientifiques de l'EPFZ ?
Un contrat de prestations de services utilisant les CG Prestations scientifiques EPFZ convient pour tous les types de prestations de services. Selon le service à fournir, des dispositions supplémentaires peuvent être prises dans un document complémentaire ("Conditions contractuelles supplémentaires") avec l'aide du groupe de contrats de recherche.
Comment puis-je intégrer les CG Prestations scientifiques EPFZ dans un contrat ?
L'offre doit faire référence aux CG Prestations scientifiques EPFZ par la phrase suivante :
"Les conditions générales relatives aux prestations scientifiques de l'EPFZ (version mars 2018) font partie intégrante de la présente offre".
Les CG Prestations scientifiques EPFZ peuvent-elles également être utilisées pour des prestations plus importantes ?
Oui, ils peuvent aussi être utilisés pour des services plus importants, si les conditions s'y prêtent.
Que dois-je budgétiser ?
Les co?ts directs du projet, comme par exemple les frais de personnel, les consommables, l'utilisation de l'infrastructure de l'ETH, etc. Si le service pourrait également être fourni par des entreprises du secteur privé, les prix du service ne doivent pas être inférieurs aux prix correspondants du marché. Dans tous les cas, il faut également budgéter un supplément de service de 10% qui sera déduit par l'ETH à la réception des paiements.
Les CG doivent-elles être utilisées ou un autre contrat peut-il être conclu ?
Non, les CG ne doivent pas être utilisées, elles représentent uniquement une possibilité de parvenir rapidement à un contrat signé dans les cas appropriés.
Comment faire des adaptations aux dispositions des CG ?
Les CG ne peuvent pas être modifiées directement. Si certaines dispositions ne conviennent pas à un projet ou si des dispositions manquent, elles peuvent être adaptées dans un document supplémentaire ("Conditions contractuelles supplémentaires") avec la participation du groupe de contrats de recherche. Une autre solution consiste à ne pas utiliser les CG, mais à établir un contrat séparé et unique pour la prestation.
CGV Services scientifiques EPFZ Procédure pour la conclusion d'un contrat de service
1. le groupe de recherche de l'ETH Zurich établit une offre qui contient la phrase suivante : "Les CG Prestations scientifiques de l'EPFZ (version mars 2018) font partie intégrante de cette offre". Il est recommandé d'utiliser le document "Offerte_AGB_Wiss.DL_M?rz_2018". Le texte de ce document peut être repris dans une offre par lettre.
2. le responsable du budget du groupe de recherche signe l'offre et, si le volume de l'offre est supérieur à CHF 50'000, obtient en plus la signature du VP pour la recherche ou du VP pour le transfert de savoir et les relations économiques.
3. le groupe de recherche envoie l'offre, y compris les CG Prestations scientifiques, en deux exemplaires au partenaire contractuel.
4) Si le contractant est d'accord avec tout, il peut contresigner l'offre et en envoyer un exemplaire entièrement signé au groupe de recherche de l'ETH Zurich. Le contrat de prestations de services entre en vigueur dès que les deux parties l'ont signé dans son intégralité.
5. une fois le contrat de prestations de services entièrement signé, le groupe de recherche peut procéder comme suit, en fonction du volume du contrat :
a. Volume du contrat < CHF 10'000 : les paiements du partenaire contractuel peuvent être effectués en faveur d'un élément du PPP de recettes correspondant de l'unité de l'ETH.
b. Volume du contrat entre CHF 10'000 et CHF 49'999 : traitement via un élément de projet SAP/PSP à ouvrir directement via le Finance Desk.
c. Volume du contrat à partir de CHF 50'000 : veuillez envoyer le contrat signé au groupe des contrats de recherche afin que nous puissions vous établir une admission et faire ouvrir un projet SAP/élément PSP.