Tipps und Tricks: «To do’s» vor den Weihnachtsferien
Was sollten ETH-Angeh?rige vor der Festtagspause unbedingt noch erledigen? Damit Sie den letzten Monat im Jahr entspannt abschliessen k?nnen, hier ein paar Punkte für Ihre ?Vor-Feiertags-To-do-Liste?.
Die Zeit l?uft: Noch sind’s gut zwei Wochen bis Weihnachten. Für viele von uns stehen danach ein paar freie Tage an, an denen die Arbeit ruhen darf. Und auch wer zwischen Weihnachten und Neujahr arbeitet, freut sich wahrscheinlich über die etwas ruhigere Zeit.
Wie auch immer Sie die letzten Tage im Jahr verbringen: Einige Dinge sollten davor nicht vergessen gehen. Dazu geh?ren – ohne Anspruch auf Vollst?ndigkeit – folgende Punkte:
Arbeitszeit erfassen
Falls Sie Ihre Arbeitszeit in ETHIS erfassen, müssen Sie diese bis am 24. Dezember 2021 abgeschlossen haben. Vorg?ngig müssen zudem alle Abwesenheitsantr?ge bearbeitet sein. Wenn Sie zwischen Weihnachten und Neujahr arbeiten, erfassen Sie diese Zeit einfach im Voraus. Falls Sie dann nicht wie geplant arbeiten, k?nnen Abweichungen im neuen Jahr ausgeglichen werden. Mehr Informationen zum Jahresendprozess.
Spesen und Rechnungen
Denke Sie daran, Ihre Spesen rechtzeitig vor Ende des Jahres einzureichen und offene Rechnungen zu begleichen.
Post
Falls Sie Weihnachtspost verschicken m?chten, geben Sie diese bitte zeitig auf. Genauere Angaben dazu finden Sie in diesem Artikel. Und bedenken Sie den Inhalt: Da viele Mitarbeitende zurzeit (wieder) im Homeoffice sein dürften, ist es allenfalls nicht die beste Idee, verderbliche Geschenke zu verschicken. Nicht, dass aus dem leckeren Weihnachtsgeb?ck dann steinharte Guetzli zum Z?hne ausbeissen werden.
Abwesenheitsmeldung
Zwar dürften viele Mitarbeitende ab dem 24. Dezember ein paar freie Tage geniessen. Das Installieren einer Abwesenheitsmeldung im Outlook gibt Ihnen jedoch die Sicherheit, dass niemand, der Ihnen zwischen den Feiertagen eine E-Mail schickt, ungeduldig auf Ihre Antwort wartet.
Corona
Sehr wahrscheinlich wird die Pandemie leider auch w?hrend der Feiertage nicht ruhen. Bitte beachten Sie jedoch, dass zwischen dem 24. Dezember 2021 und dem 2. Januar 2022 Anfragen an und an nicht beantwortet werden. Bei Fragen rund um die Covid-19-Pandemie wenden Sie sich in dieser Zeit bitte an die zust?ndige kantonale Beh?rde (Contact Tracing Hotline des Kantons Zürich: +41 44 404 52 52) respektive ans BAG (Infoline Coronavirus: +41 58 463 00 00).
Arbeitsplatz
Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz an der ETH für die Feiertage verlassen, lohnt sich ein Blick zurück:
- Sind alle Wertsachen weggeschlossen und Gefahrstoffe gesichert?
- Sind alle Türen und Fenster geschlossen?
- Haben Sie keine brennenden Kerzen vergessen?
- Haben Sie alle Lichter gel?scht?
- Haben Sie alle Elektroger?te ausgeschaltet?
- Befinden sich keine Ger?te im Stand-by-Modus?
Und falls Sie w?hrend der Feiertage doch an der ETH t?tig sind, beachten Sie bitte, dass:
- gef?hrliche Arbeiten nicht allein verrichtet werden dürfen.
- die Alarmzentrale (AZ) auch w?hrend der Feiertage rund um die Uhr besetzt ist. Sie erreichen die AZ unter 888 (von internen Telefonanschlüssen) oder 044 342 11 88 (von externen Telefonanschlüssen oder vom Mobiltelefon).
?ffnungszeiten und Fahrpl?ne
Falls Sie zwischen den Feiertagen mal an der ETH sind, beachten Sie bitte die angepassten ?ffnungszeiten. Und auch der Shuttlebus eLink macht zwischen Weihnachten und Neujahr eine Pause. Mehr zu diesem Thema hier.
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Was steht auf Ihrer ?Vor-Feiertags-To-do-Liste?? Lassen Sie es uns wissen, mit einem Kommentar zu diesem News-Artikel. Alle Beitr?ge werden aufgeschaltet, sofern sie den Kommentarregeln entsprechen.
Wir freuen uns auf Ihre Tipps und wünschen Ihnen einen guten Jahresabschluss.