Zoom darf unbefristet verwendet werden

Das Online-Konferenzsystem Zoom ist durch die Corona-Krise an der ETH Z¨¹rich vor allem f¨¹r die Online-Lehre, aber auch f¨¹r Online-Sitzungen, zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Die Multimedia Services der Informatikdienste (ID MMS) haben bisher fast 10'000 Pro-Lizenzen vor allem f¨¹r Mitarbeitende ausgegeben (Lizenzen mit vollem Funktionsumfang). Die meisten Studierenden nutzen zurzeit Gratislizenzen, die ¨¹ber einen beschr?nkten Funktionsumfang verf¨¹gen.

Bisher war die Verwendung von Zoom aus datenschutzrechtlichen Gr¨¹nden von der Datensch¨¹tzerin des Kantons Z¨¹rich nur f¨¹r die Zeit der Corona-Pandemie freigegeben. Hauptgrund f¨¹r ihre Bedenken war die Tatsache, dass die Lizenzvereinbarungen mit der Firma Zoom nicht unter Schweizer Recht und Gerichtsstand abgeschlossen werden konnten.  Die Schulleitung der ETH Z¨¹rich hat daher die Nutzung von Zoom zun?chst nur befristet bis Ende 2020 erlaubt. Als sich abzeichnete, dass die Corona-Krise auch im Jahr 2021 andauern w¨¹rde, hat die Schulleitung diese Frist bis Ende Juni 2021 verl?ngert.

Um die unbefristete Nutzung von Zoom zu erm?glichen, hat die externe SeiteStiftung SWITCHcall_made, welche die Schweizer Hochschulen bei Digitalisierungsanliegen unterst¨¹tzt zusammen mit den ETH-Informatikdiensten einen Rahmenvertrag mit der Firma Zoom ausgehandelt, der den datenschutzrechtlichen Empfehlungen Rechnung tr?gt. Insbesondere gelten f¨¹r Lizenzvereinbarungen, die unter diesem Rahmenvertrag abgeschlossen werden, Schweizer Recht und Gerichtsstand. Zoom garantiert, dass alle Sitzungen und Daten in Rechenzentren in der Europ?ischen Union verarbeitet und gespeichert werden. Die Datensch¨¹tzerin des Kanton Z¨¹richs ist, unter Beachtung bestimmter externe SeiteEmpfehlungencall_made, mit der unbefristeten Nutzung von Zoom einverstanden. Rahmenvertrag und die Standard-Einstellungen der ID integrieren ihre Empfehlungen.

Zusatzoptionen f¨¹r Meetings mit ¨¹ber 300 Teilnehmenden

Gleichzeitig konnten die Informatikdienste in den Verhandlungen vorteilhafte Lizenzbedingungen erreichen. Anstelle der maximal 10'000 Lizenzen kann die ETH Z¨¹rich nun f¨¹r alle ETH-Angeh?rigen ¨C einschliesslich der Studierenden ¨C unbeschr?nkt Pro-Lizenzen beziehen. Zus?tzlich konnten verschiedene Zusatzoptionen f¨¹r Meetings mit mehr als 300 Teilnehmenden und Webinare ausgehandelt werden, die bisher separat bezahlt werden mussten. Die Zuteilung der Pro-Lizenzen an Studierende geschieht in der Semester-Pause. Auf das Herbstsemester hin wird der Bezug von Zoom-Lizenzen in den IT-Shop der ID integriert (analog zu MS365/Teams-Lizenzen).

Des Weiteren stehen der ETH Z¨¹rich ohne zus?tzliche Kosten neu 20 Terabyte Speicher f¨¹r Aufnahmen zur Verf¨¹gung (bisher 7 Terabyte). Mit der erweiterten Speicherkapazit?t k?nnen die aufgezeichneten Lehrveranstaltungen f¨¹r zwei Jahre in Zoom gespeichert werden.