Cloud Subscription

In Forschung, Lehre und Verwaltung der ETH Z¨¹rich ist virtuelles, vernetztes Arbeiten unumg?nglich. Daf¨¹r bieten Public-Cloud-Dienste geeignete Kollaborations- und Kommunikationsl?sungen an.

Allerdings: Bei Public-Cloud-Diensten stellen sich verschiedene Fragen, wie z.B.: in welchem Land werden die Daten gespeichert? Welche gesetzlichen Regeln greifen, u.a. betreffend Datenschutz? Wie gut werden die Daten durch den Public-Cloud-Anbieter gesch¨¹tzt?

Die ETH Z¨¹rich bietet basierend auf den Empfehlungen und Vorgaben des Datensch¨¹tzers des Bundes sowie des Datensch¨¹tzers des Kantons Z¨¹rich und in Absprache mit dem Rechtsdienst der ETH Z¨¹rich, dem Chief Infor?mation Security Officer (CISO) der ETH Z¨¹rich und des Chief IT Security Officer (CITSO) der Informatikdienste verschiedene Public-Cloud-Services an. Dabei werden die Informatikdienste erm?chtigt, Lizenzen und die Konfigu?ration der Public-Cloud-L?sungen zentral zu verwalten, um diese in sicherer, rechtlich unbedenklicher und kosteneffizienter Art und Weise den Angeh?rigen der ETH Z¨¹rich zur Verf¨¹gung zu stellen.

Die Gew?hrleistung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und die Einhaltung der Datenschutzvorgaben haben h?here Priorit?t als vermeintlich einfaches Arbeiten in der Cloud. Aus diesem Grund sind nicht alle Public-Cloud-Services und/oder nicht alle Funktionalit?ten in den angebotenen Public-Cloud-Service freigeschaltet.

Eine wichtige Rolle ist jene der ?Informationseignerinnen und -eigner?. Sie sind verantwortlich f¨¹r ihre Daten und entscheiden, ob sie ihre Daten in externe Cloud-Dienste auslagern wollen, unter Ber¨¹cksichtigung der geltenden Vorgaben der ETH (z.B. BOT, Sichere Nutzung der Cloud, Vertrau?liche Daten sch¨¹tzen ¨C siehe Links unter Anleitungen / FAQ / How-To). Der Entscheid zur Auslagerung von Daten der ETH Z¨¹rich obliegt nicht den Informatikdiensten der ETH. Diese stellen lediglich den Zugang zu externen Cloud-Diensten zur Verf¨¹gung.

Kollaborationstools in der Public-Cloud haben eine Kernaufgabe: Die Zusam?menarbeit innerhalb eines Teams bzw. zwischen Nutzenden zu erm?glichen bzw. zu verbessern. Die Zusammenarbeit findet ortsunabh?ngig und in Echtzeit statt. So k?nnen beispiels?weise mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument oder an einer Pr?sentation arbeiten.

Cloud Services bieten aber auch weitere Vorteile wie Flexibilit?t in der Nutzung der Ressourcen, flexible IT-Ressourcen (Compute, Storage).

Beim Bezug von Public-Cloud-Services ¨¹ber den IT-Shop der Informatik?dienste und der Beachtung des HK-Newsletters Sichere Nutzung der Cloud: Wann d¨¹rfen vertrauliche Daten in externe Cloud-Dienste? ist sichergestellt, dass alle geltenden rechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen eingehalten sind.