Verrechnung, Umbuchung, Korrekturbuchung
Eine ?bersicht der meist gestellten Fragen zum Thema ?Umbuchungen? finden Sie in der FAQ.
Bitte beachten Sie auch unser Schulungsangebot.
Folgende Verrechnungen, Umbuchungen und Korrekturbuchungen sind zul?ssig.
Weiterverrechnung von Sachkosten mit Beleg (DownloadFR Art. 81vertical_align_bottom)
Verbuchte Sachkosten, für die ein Beleg vorliegt, ganz oder teilweise weiterverrechnen. Die Weiterverrechnung kann auf bis zu drei Kontierungselemente aufgeteilt werden. ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für Weiterbelastung. ETHIS Help
Weiterverrechnung von Sachkosten ohne Beleg (pauschal)
Kosten für intern erbrachte Dienstleistungen, Warenlieferungen oder Ger?tekosten weiterverrechnen. ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für interne Verrechnung. ETHIS Help
Korrekturbuchung für Sachkosten (DownloadFR Art. 83vertical_align_bottom)
Kontierungselement oder Sachkonto korrigieren. Die Angabe des zu korrigierenden Beleges ist erforderlich. ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für Korrekturbuchung.
ETHIS Help
Rückwirkende Korrektur von Personalkosten (DownloadFR Art. 84vertical_align_bottom)
Im laufenden Jahr: Anstellungsbedingte Korrekturen von Personalkosten oder Korrekturen der Personalkostenverteilung k?nnen innerhalb des laufenden Gesch?ftsjahres via ETHIS Workflow vorgenommen werden, auch rückwirkend. ETHIS: HR Workflow > Personalkostenverteilung ?ndern. geschützte SeiteETHIS Helplock
In einem früheren Jahr: Rückwirkende Korrekturen von Personalkosten in einem früheren Jahr ben?tigen eine schriftliche Begründung und werden mit dem geschützte SeiteUmbuchungsauftrag L?hnelock beantragt. Die Korrektur erfolgt ausschliesslich in den Finanzdaten und wird bei den HR-Daten nicht nachgeführt.
Weiterverrechnung von Personalkosten: Stunden x Tarif (DownloadFR Art. 82vertical_align_bottom)
Personalkosten, z.B. für eine Ferienvertretung, k?nnen nach ?Stunden x Tarif? an die nutzniessende Einheit weiterverrechnet werden. Es stehen zwei Tarife zur Verfügung: 50 CHF/h oder 100 CHF/h. ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für Weiterverrechnung von Personalkosten. ETHIS Help
Umbuchungen von Ertr?gen
Via ETHIS Workflows nicht m?gliche Umbuchungen von Ertr?gen k?nnen via Formular veranlasst werden:
Verschieben von Budgets
Budgets sind vereinbarte Werte (kein ?Guthaben?). Ein Budget kann deshalb nur in definierten Ausnahmef?llen verschoben werden:
- Ausgleich von Defiziten aus der Reserve oder ?bertragung von unausgesch?pften Budgets in die Reserve (nur bei akademischen Einheiten)
- Einrichtung von Verwendungspl?nen für Reserven
- ?bertrag aus der Reserve auf ein PSP-Element (Nutzung der Reserve),
- Gew?hrung eines Zusatzbudgets (Budgetverschiebung an die Empf?ngereinheit)
- ?bertragung von Reserven zum Departement, unterj?hrige ?bertragung von Budgets vom Departement auf eine untergeordnete Einheit des Departements.
Für diese Ausnahmef?lle verwenden Sie bitte das geschützte SeiteBudgetverschiebungsformularlock
Bitte beachten Sie dazu auch die relevanten Artikel im Finanzreglement:
Kapitel 7, Abschnitt 5: Personalkostenverbuchung, Verrechnung, Korrekturbuchung, Budgetverschiebung