SAP-Projekte und PSP-Elemente bewirtschaften

Funktionen

In dieser ?bersicht sehen Sie alle Projekte/PSPs, auf die Sie berechtigt sind. 

Diese App gibt Ihnen auch die M?glichkeit, die Stammdaten der bereits existierenden Projekte/PSPs einzusehen.

1. Unter Einstellungen (R?dchen) k?nnen Sie die angezeigten Standardspalten erweitern oder reduzieren.
2. Sie k?nnen entweder in der Liste der Kontierungselemente nach dem jeweiligen Projekt/PSP suchen oder danach filtern.

Mit Klick auf das gew¨¹nschte Projekt/PSP ?ffnet sich die Detailansicht mit den entsprechenden Stammdaten. 

Im n?chsten Schritt ?ffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie zun?chst den Gesch?ftsfall anw?hlen m¨¹ssen, um die Eingabemaske entsprechend zu erweitern.

Die Gesch?ftsf?lle werden in vier Kategorien aufgeteilt:

• Innosuisse: F¨¹r Innosuisse-Er?ffnungen mit oder ohne einen zus?tzlichen Vertrag mit einem Wirtschaftspartner, k?nnen Sie den Gesch?ftsfall Innosuisse w?hlen. 
• Andere: Der Gesch?ftsfall ?Andere? fasst alle anderen Er?ffnungsarten zusammen.
• Budget aus Reserve: F¨¹r die Finanzierung eines Projekts aus der Forschungsreserve k?nnen Sie den Gesch?ftsfall ?Budget aus Reserve? w?hlen. Dabei haben Sie die M?glichkeit sowohl ein 1er Projekt oder einen Verwendungsplan zu beantragen.
  

1-er Projekt: F¨¹r Vorhaben, deren Umsetzung innerhalb eines Jahres bevorsteht. Diese 1er PSP-Elemente sind sofort bebuchbar.
Verwendungsplan: Dient als "Sparkonto" f¨¹r ein gr?sseres Vorhaben, dessen Umsetzung erst ¨¹bern?chstes Jahr oder sp?ter bevorsteht. Diese 4er PSP-Elemente sind nicht bebuchbar.

• SNF Nebenbeitragsempf?nger: ?ber den neuen Workflow werden nur SNF-Projekte f¨¹r Nebenbeitragsempf?nger/-innen er?ffnet. Die SNF-Projekte f¨¹r Hauptbeitragsempf?nger/-innen werden weiterhin ¨¹ber die SNF-Schnittstelle er?ffnet, wof¨¹r Sie keinen Er?ffnungsantrag stellen m¨¹ssen.

Nach der Eingabe des Gesch?ftsfalls erweitert sich die Eingabemaske entsprechend, sodass Sie im n?chsten Schritt relevante Vertragsdokumente hochladen und die Eingabefelder ausf¨¹llen k?nnen.

1. Gesch?ftsfall: Auswahl des Gesch?ftsfalls. Bitte w?hlen Sie zu Beginn den korrekten Gesch?ftsfall. Bei einem nachtr?glichen Wechsels des Gesch?ftsfalls gehen die bereits eingegebenen Daten verloren. 
2. Dokumente: Hier k?nnen Sie Dokumente entweder via "Hochladen" oder mit "drag&drop" dem Antrag hinzuf¨¹gen.
3. Allgemein: Eingabe der allgemeinen Informationen wie z. B. Bezeichnung des Projekts oder Verantwortungsbereich.
4. Vertrag & Budget: Eingabe der Laufzeit, Vertragssumme und W?hrung. Wenn es eine vertraglich vereinbarte durchlaufende Summe gibt, k?nnen Sie die externe Vertragssumme hier eingeben.
   Hinweis: Die Vertragssumme ETH und die externe Vertragssumme (Durchlaufende Summe) ergeben den Gesamtbetrag, der in Rechnung gestellt wird (=Total aller Tranchen).
5. Rechnungsstellung: Die Tranchen k?nnen hier erfasst werden. Wenn es ein Sender-PSP-Element gibt, wor¨¹ber der Budget¨¹bertrag erfolgen soll, w?hlen Sie den Radiobutton "Nein".
6. Mitteilungen: Die Mitteilung im Rahmen der Er?ffnung kann an den Genehmiger /die Genehmigerin oder den Finance Desk gemacht werden.
7. Genehmigung: Erfolgt immer durch die Budgetverantwortlichen des entsprechenden Verantwortungsbereichs. Falls die Er?ffnung zwei verschiedene Verantwortungsbereiche betrifft, m¨¹ssen Sie eine Person f¨¹r die zweite Genehmigung ausw?hlen. 
8. Erstellen: Der Antrag wird an den Genehmiger / die Genehmigerin weitergeleitet. 

Nach Einreichung des Antrags erscheint eine Antrags¨¹bersicht. Der Genehmiger / Die Genehmigerin hat die M?glichkeit, den Antrag zu ?ndern oder zu l?schen:

In der Antrags¨¹bersicht (unten) finden Sie auch eine Chronologie, die den Antragsstatus, Bearbeitende, Datum und allf?llige Mitteilungen wiedergibt:

Im n?chsten Schritt klicken Sie auf das jeweilige Projekt/PSP, um die Stammdaten einzusehen und die Mutation ¨¹ber den ?PSP mutieren? Button zu beantragen.  

Es k?nnen folgende Stammdaten mutiert werden:

• Bezeichnung des Projekts/PSPs
• Verantwortungsbereich (Einwilligung beider Genehmiger/-innen)
• Projektlaufzeit (Vertrag erforderlich)
• Vertragssumme ETH (Vertrag erforderlich)
• Budgetkategorien
   

Im n?chsten Schritt klicken Sie auf das jeweilige Projekt/PSP, um die Stammdaten einzusehen und die Schliessung ¨¹ber den ?PSP schliessen? Button zu beantragen.  

Damit ein Projekt/PSP geschlossen werden kann, m¨¹ssen folgende Schliessungskriterien erf¨¹llt sein.

• Es laufen keine Personalanstellungen mehr ¨¹ber das PSP-Element.
• Alle pendenten Transaktionen (z.B. Rechnungen, Zahlungseing?nge, Umbuchungen, Bestellungen) sind verbucht.
• Eine allf?llige R¨¹ckzahlungsverpflichtung gegen¨¹ber dem F?rderer wurde erf¨¹llt.

Wenn die Schliessungskriterien erf¨¹llt sind, gelangen Sie ¨¹ber den ?Projekt schliessen? Button auf die Schliessungsmaske.  

1. Sie k?nnen bei Bedarf ein relevantes Dokument einf¨¹gen.
2. Best?tigung: Um den Schliessungsantrag einreichen zu k?nnen, m¨¹ssen Sie best?tigen, dass keine R¨¹ckzahlungspflicht mehr gegen¨¹ber dem F?rderer besteht. 
3. Budgetausgleich: Das Ausgleichs-PSP (Forschungsreserve) wird automatisch ausgef¨¹llt. Falls Sie ein abweichendes Ausgleichs-PSP eingeben m?chten, k?nnen Sie dies manuell eintragen und mit Enter best?tigen.
4. Mitteilungen: Hier k?nnen Sie eine Mitteilung an Genehmigende oder den Finance Desk machen.
5. Genehmigung: Erfolgt immer durch die Budgetverantwortlichen des entsprechenden Verantwortungsbereichs. Falls zwei verschiedene Verantwortungsbereiche betroffen sind, m¨¹ssen Sie eine Person f¨¹r die zweite Genehmigung angeben.
6. Antrag erstellen: Klicken Sie bitte auf ?Erstellen?, um den Antrag zu erstellen und zur Genehmigung an den Genehmiger / die Genehmigerin weiterzuleiten.

Nach Einreichung des Antrags erscheint eine Antrags¨¹bersicht. Der Genehmiger / Die Genehmigerin hat die M?glichkeit, den Antrag zu ?ndern oder zu l?schen:

In der Antrags¨¹bersicht (unten) finden Sie auch eine Chronologie, die den Antragsstatus, Bearbeitende, Datum und allf?llige Mitteilungen wiedergibt: