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Berechtigungen erteilen

Bitte beachten Sie:

  • Sie erteilen mit dem Workflow Berechtigungen, die nur durch Sie vergeben werden dürfen.
    Als Delegierende/r müssen Sie pers?nlich mit Ihrem ETHIS-Login und -Passwort in den Workflow einsteigen.
    Login und Passwort dürfen unter keinen Umst?nden an Mitarbeitende weitergegeben werden!
  • Bitte w?hlen Sie als Browser Firefox, Edge, Safari o.a. Der Workflow funktioniert NICHT mit dem Internet Explorer.

Bitte steigen Sie mit Ihrem ETH Benutzername und Passwort in ETHIS ein und w?hlen Sie: Pers?nlich > Berechtigungen > ETHIS Berechtigungen

Von hier aus startet man die Berechtigungsvergabe. Sie sehen, in welcher Rolle Sie auf welchem Objekt (Verantwortungsbereich oder T-Verantwortungsbereich) eine Delegation vornehmen k?nnen. Klicken Sie auf ?BERVER (oder Stv.) erteilen?, ?BV beantragen? oder ?Mitarbeiter delegieren?.

Beispiel Ansicht eines Schulleitungsmitglieds (Departementsvorsteher/-innen sehen ab Berechtigung BERVER):

Vergr?sserte Ansicht: Auswahl

Beispiel Ansicht eines Institutsvorstehers mit 2 Verantwortungsbereichen:  

Vergr?sserte Ansicht: Beispiel Institutsvorsteher

?ber die Namensuche w?hlen Sie die zu delegierende Person aus.

Vergr?sserte Ansicht: Personensuche

Der Workflow zeigt Ihnen alle Verantwortungsbereiche (und ggf. T-Verantwortungsbereiche) an, für die die gew?hlte Delegation zul?ssig ist. Klicken Sie den gewünschten Verantwortungsbereich oder das gewünschte Finanzelement (Kostenstelle, SAP-Projekt, PSP-Element) an, auf dem Sie der ausgew?hlten Person die Berechtigung erteilen m?chten.

Vergr?sserte Ansicht: Finanzobjekte
Vergr?sserte Ansicht: Auswahl Rolle

W?hlen Sie die gewünschte Berechtigung aus und klicken Sie anschliessend auf ?weiter?.

Hinweis: Auch eine Mehrfachauswahl ist m?glich (z.B. eine Person auf mehreren Verantwortungsbereichen als Budgetmanager einsetzen).

Vergr?sserte Ansicht: Mehrere Rollen

Mit ?Delegation absenden? schliessen Sie den Vorgang ab. Sobald der Antrag durchgeführt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit der Best?tigung.

Vergr?sserte Ansicht: Offene Delegationen

Delegation Eink?ufer intern erstellen

Die Berechtigung ?Eink?ufer intern? (EKI) erm?glicht einem Mitarbeiter, im ETH Webshop (Büromaterial-Shop, D-BSSE-Shop, D-BIOL-Shop) bis zu 1'500 CHF pro Vorgang einzukaufen, ohne dass diese Kosten von einem / einer anderweitigen Zeichnungsberechtigten (mit der Rolle Budgetverantwortlicher, Budgetmanager oder Budgetassistent) genehmigt werden müssen. Die Berechtigung ist nicht zus?tzlich erforderlich für Mitarbeitende, die bereits über eine anderweitige Zeichnungsberechtigung (Budgetassistent, Budgetmanager) verfügen.

Klicken Sie auf das Register ?Eink?ufer intern (EKI)?.  

Vergr?sserte Ansicht: EKI
Vergr?sserte Ansicht: EKI 2
  1. Suchen Sie nach Ihrer Leitzahl oder geben Sie den Namen eines /einer Mitarbeitenden ein, den /die Sie delegieren m?chten.
  2. Bei Eingabe der Leitzahl werden Ihnen alle Mitarbeitenden angezeigt. W?hlen Sie eine oder mehrere Personen aus.
  3. Klicken Sie auf den gewünschten Verantwortungsbereich, auf dem Sie die Person(en) berechtigen m?chten.
  4. Klicken Sie auf ?Absenden?.
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