Neues Gästereglement
An der ETH Zürich gibt es jedes Jahr eine Vielzahl G?ste aus dem In- und Ausland. Zum Schutz der materiellen und immateriellen Werte der ETH Zürich bedarf es für diese Personengruppe klarer Registrierungs-, Zutritts- und Zugriffskriterien. Mit der Einführung des neuen G?stereglements zum 1. Juli 2023 wird sichergestellt, dass relevante Gesetze und Verordnungen sowie ETH-interne Regulative auf Personenebene eingehalten werden.
Formale ?nderungen
Die bisher geltende G?steweisung wurde durch das neue ?G?stereglement der ETH Zürich? (inkl. Anh?nge A und B G?stekategorien und G?ste-AGB; RSETHZ 515.2) ersetzt und ist am 1. Juli 2023 in Kraft getreten.
Die ?Richtlinien für das Einladen von Gastprofessoren/Gastprofessorinnen, akademischen G?sten und Gastreferenten/Gastreferentinnen? wurden per 1. Juli 2023 aufgehoben.
Inhaltliche ?nderungen
Soweit die Informationen über die Modalit?ten des Aufenthalts dies notwendig machen, stellt das zentrale G?stemanagement unter Einbezug der zust?ndigen Fachstellen sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Regulatorien eingehalten werden:
- Exportkontrolle
- Lizenzvereinbarungen für Software
- Lizenzvereinbarungen für Informationsressourcen (Zugriff Bibliothek)
- Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen
- Informationssicherheit
- Akademische Aspekte im Falle von Gastprofessor:innen
Die Unterscheidung ?Kurzzeitaufenthalt? und ?Langzeitaufenthalt? wurde aufgehoben und durch erweiterte G?stekategorien ersetzt. Gastprofessor:innen, ehemalige Langzeitaufenthaltende und IAM G?ste fallen neu unter dieselbe G?steweisung und werden gleichbehandelt. Für den Gastaufenthalt spielt es keine Rolle, ob sich G?ste physisch an der ETH Zürich aufhalten oder nur virtuell auf Daten oder Systeme zugreifen.
Alle G?ste werden neu über ETHIS beantragt und müssen von der jeweiligen budgetverantwortlichen Person bewilligt werden. Die G?ste erhalten als Teil des Workflows eine E-Mail mit dem Link zu einer Webmaske, über die sie ihre pers?nlichen Daten eingeben und alle für den Gastantrag erforderlichen Dokumente hochladen.
Es gibt eine neue Fachstelle G?ste in HR Operations. Diese verantwortet die Registrierung der G?ste. Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt durch die Fachverantwortlichen der relevanten Systeme.
Die Vergabe von Berechtigungen erfolgt bedarfsorientiert (nicht mehr per ?Giesskannenprinzip?). Für jede G?stekategorie ist definiert, welche Basis-Berechtigungen vergeben werden und welche Services auf Anfrage bestehen (gem?ss Lizenzbestimmungen). Der physische Zutritt zu den nicht-?ffentlichen Bereichen mittels Gast-Karte oder Schlüssel kann weiterhin beantragt werden.
Die G?ste erhalten je nach G?stekategorie unterschiedliche Zugriffe auf das Netzwerk.