Ottimizzazione degli acquisti in tempi di crisi

Quali aziende beneficiano del vostro strumento di approvvigionamento?

Lo strumento è adatto a tutte le aziende con catene di fornitura organizzate a livello globale che acquistano da diversi fornitori. Può trattarsi, ad esempio, di aziende manifatturiere dell'industria alimentare, chimica, meccanica o dei trasporti. Indipendentemente dal tipo e dalle dimensioni del settore, il nostro strumento può aiutare nella selezione strategica dei fornitori e nella preparazione delle trattative. I nostri clienti comprendono sia grandi aziende che PMI.

Per quali tipi di beni può essere utilizzato lo strumento?

Può essere utilizzato per tutti i prodotti e servizi per i quali esistono più fornitori. Le prime applicazioni che abbiamo realizzato spaziano dalle materie prime agli imballaggi, dai servizi per l'edilizia alle operazioni di sgombero invernale.

Quali sono le maggiori sfide negli acquisti?

Le gare d'appalto con diversi fornitori e un gran numero di pezzi diventano rapidamente complesse e confuse. L'analisi dei dati in enormi file Excel richiede molto tempo, è soggetta a errori e, a seconda della complessità, richiede un elevato livello di competenza informatica. Spesso le aziende si lasciano sfuggire risparmi finanziari e l'opportunità di ottimizzare la propria strategia di acquisto.

In che misura la situazione è peggiorata in tempi di Corona?

La pandemia comporta nuove restrizioni nella catena di approvvigionamento. Ad esempio, le aziende vogliono evitare alcuni Paesi o regioni o escludere le aziende che non si assumono la responsabilità. Inoltre, la carenza di materie prime sta portando a restrizioni di capacità. La domanda di alcuni beni è elevata e il mercato è limitato. ? necessario essere rapidi per poter reagire a situazioni acute, ma la modellazione di scenari alternativi della catena di approvvigionamento richiede molto tempo.

Come può essere d'aiuto il vostro strumento?

Con il nostro strumento, le gare d'appalto e tutte le restrizioni attuali possono essere modellate con pochi clic. Le offerte vengono analizzate in modo rapido e automatico. Allo stesso tempo, il nostro software è intelligente, cioè impara dalle decisioni precedenti e guida attivamente l'acquirente verso il miglior scenario di acquisto possibile. Grazie al sistema di apprendimento, è possibile determinare la migliore strategia di acquisto possibile praticamente senza conoscenze informatiche. I clienti che hanno realizzato con noi i primi progetti pilota riferiscono di risparmi finanziari del 3-15% e di un forte aumento dell'efficienza nella fase decisionale.

Quali altri vantaggi offre il vostro sistema in tempi di coronavirus?

Il nostro strumento può aiutare a ridurre al minimo i rischi nelle catene di fornitura incorporando nell'analisi i punteggi di rischio di fornitori esterni (ad esempio Resilience 360 o Riskmethods). Anche se state cercando di abbandonare l'approvvigionamento da un'unica fonte o di espandere il vostro portafoglio fornitori esistente, il sistema vi mostrerà le soluzioni ottimali per suddividere il volume degli ordini riducendo al minimo i rischi e i costi.

Inoltre, il software supporta le aziende nel passaggio a lungo termine degli acquisti a fornitori locali. Fattori di costo come i costi doganali, l'IVA o i costi di trasporto possono essere analizzati con lo strumento in pochi clic e inclusi nella decisione.

Come funziona l'accesso allo strumento?

I clienti ottengono un login al nostro servizio cloud e possono iniziare immediatamente. Attualmente offriamo un accesso gratuito per aiutare le aziende a ristrutturare la loro catena di approvvigionamento. Inoltre, abbiamo pubblicato un libro bianco che mostra come le aziende possono utilizzare l'ottimizzazione matematica per riallineare la loro strategia di approvvigionamento durante e dopo la crisi. Il 14 maggio discuteremo anche con il Prof. Dr. Stephan Wagner, titolare della cattedra di gestione della logistica all'ETH di Zurigo, su come le aziende possano prosperare nel "nuovo normale" ripensando le loro strategie di approvvigionamento. Allo stesso tempo, presenteremo l'applicazione Archlet.

Come è nata la vostra start-up e il nome Archlet?

Ci siamo conosciuti all'ETH Juniors. Si tratta di un'associazione di studenti dell'ETH di Zurigo che offre consulenza aziendale basata su progetti per le aziende e sostiene le attività di start-up. Abbiamo avuto l'opportunità di conoscere tutte le sfaccettature di un imprenditore e di creare una rete. Molti dei nostri attuali investitori sono anche alumni dell'ETH Juniors.

Il nome Archlet deriva da Arch (arco) e simboleggia il fatto che vogliamo costruire un ponte tra le aziende e i loro fornitori. La nostra visione è che gli acquirenti non debbano più preoccuparsi dell'analisi dei dati, ma possano concentrarsi sui loro compiti strategici.