Optimisation de l'approvisionnement en temps de crise
Les achats posent de grands défis aux entreprises, en particulier en période de crise comme la pandémie Corona actuelle. La start-up Archlet de l'ETH propose un outil d'optimisation basé sur le cloud. Les entreprises peuvent désormais l'utiliser gratuitement afin d'orienter au mieux leur stratégie d'achat pendant et après la crise.
Lukas Wawrla (cofondateur de l'entreprise) et Karin Hagen-Gierer (membre du conseil d'administration) expliquent le concept dans une interview.
![Illustration d'un homme fuyant les virus](/de/wirtschaft/industry/news/data/2020/05/smart-sourcing-during-and-after-crises/_jcr_content/news_content/fullwidthimage/image.imageformat.930.1008168444.png)
Quelles sont les entreprises qui profitent de votre outil d'acquisition ?
L'outil convient à toutes les entreprises dont les cha?nes d'approvisionnement sont organisées à l'échelle mondiale et qui s'approvisionnent auprès de plusieurs fournisseurs. Il peut s'agir par exemple d'entreprises de production du secteur alimentaire, de l'industrie chimique, de la construction mécanique ou du transport. Indépendamment du type et de la taille de l'industrie, notre outil peut aider à la sélection stratégique des fournisseurs et à la préparation des négociations. Nous comptons parmi nos clients aussi bien de grandes entreprises que des PME.
Pour quel type de marchandises l'outil peut-il être utilisé ?
Il peut être utilisé pour tous les produits et même les services pour lesquels il existe plusieurs fournisseurs. Les premières applications que nous avons réalisées vont des matières premières aux emballages, en passant par les services aux b?timents et le déneigement hivernal.
Quels sont les plus grands défis en matière d'achats ?
Les appels d'offres avec plusieurs fournisseurs et un grand nombre de pièces deviennent rapidement complexes et difficiles à gérer. L'analyse des données dans d'énormes fichiers Excel prend du temps, est sujette à des erreurs et nécessite, selon la complexité, des connaissances informatiques pointues. Il en résulte souvent que les entreprises passent à c?té d'économies financières et manquent l'occasion d'une stratégie d'achat optimale.
Dans quelle mesure la situation s'est-elle aggravée en cette période de Corona ?
La pandémie apporte de nouvelles restrictions dans la cha?ne d'approvisionnement. On veut par exemple éviter certains pays ou régions ou exclure des entreprises qui n'assument aucune responsabilité. En outre, le manque de matières premières entra?ne des restrictions de capacité. Pour certains biens, la demande est forte et le marché est limité. La rapidité est nécessaire pour pouvoir réagir à des situations aigu?s, mais la modélisation des scénarios alternatifs de la cha?ne d'approvisionnement est laborieuse.
Comment votre outil peut-il aider ?
Notre outil permet de modéliser les appels d'offres mais aussi toutes les restrictions actuelles en quelques clics. L'analyse des offres est rapide et automatisée. En même temps, notre logiciel est intelligent, c'est-à-dire qu'il apprend des décisions antérieures et guide activement l'acheteur vers le meilleur scénario d'achat possible. Gr?ce au système d'apprentissage, la meilleure stratégie d'achat possible peut être déterminée et ce, quasiment sans connaissances informatiques. Les clients qui ont réalisé les premiers projets pilotes avec nous font état de 3 à 15% d'économies financières et d'une augmentation massive de l'efficacité dans la phase de décision.
Quels autres avantages votre système offre-t-il en période de Corona ?
Notre outil peut aider à minimiser les risques dans les cha?nes d'approvisionnement en intégrant dans l'analyse les valeurs de risque de fournisseurs externes (p. ex. Resilience 360 ou Riskmethods). Même si l'objectif est de s'éloigner de l'approvisionnement auprès d'une seule source ou d'élargir son portefeuille de fournisseurs existant, le système indique les solutions optimales pour répartir le volume des commandes en minimisant les risques et les co?ts.
En outre, le logiciel aide les entreprises à transférer à long terme leurs achats vers des fournisseurs locaux. Les facteurs de co?ts tels que les frais de douane, la TVA ou les frais de transport peuvent être analysés en quelques clics gr?ce à cet outil et être pris en compte dans la décision.
![Tableau informatique modélisant les scénarios de délais de livraison (image symbolique)](/de/wirtschaft/industry/news/data/2020/05/smart-sourcing-during-and-after-crises/_jcr_content/news_content/fullwidthimage_890177156/image.imageformat.930.2056250985.png)
Comment fonctionne l'accès à l'outil ?
Les clients re?oivent un login pour notre service cloud et peuvent démarrer immédiatement. Actuellement, nous proposons un accès gratuit pour aider les entreprises à restructurer leur cha?ne d'approvisionnement. En outre, nous avons publié un livre blanc qui montre comment les entreprises peuvent désormais utiliser l'optimisation mathématique pour réorienter leur stratégie d'approvisionnement pendant et après la crise. De plus, le 14 mai, nous discuterons avec le professeur Stephan Wagner, Chair of Logistics Management à l'ETH Zurich, de la manière dont les entreprises peuvent prospérer dans la "nouvelle normalité" tout en repensant leurs stratégies d'approvisionnement. En même temps, nous présenterons l'application Archlet.
Comment votre start-up et le nom Archlet ont-ils été créés ?
Nous nous sommes rencontrés à l'ETH Juniors. Il s'agit d'une association d'étudiants de l'ETH Zurich qui propose aux entreprises des conseils en gestion basés sur des projets et soutient les activités des start-up. Nous avons eu la possibilité d'acquérir toutes les facettes d'un entrepreneur et de nous constituer un réseau. Plusieurs de nos investisseurs actuels sont également d'anciens membres d'ETH Juniors.
Le nom Archlet vient d'Arch (arc) et doit symboliser le fait que nous souhaitons créer un pont entre les entreprises et leurs fournisseurs. Notre vision est que les acheteurs ne doivent plus s'embarrasser de l'analyse des données, mais qu'ils peuvent se concentrer sur leurs t?ches stratégiques.
![Photo d'équipe Archlet](/de/wirtschaft/industry/news/data/2020/05/smart-sourcing-during-and-after-crises/_jcr_content/news_content/fullwidthimage_768417690/image.imageformat.930.1949088580.jpg)
"En tant qu'ancienne responsable des achats chez Sanofi et chez Unilever, je suis impressionnée par la valeur ajoutée qu'Archlet crée. Gr?ce à l'analyse avancée des données et à l'IA, il est possible de combiner des données d'achat complexes avec des sources de données internes et externes et de modéliser facilement et rapidement des scénarios de fournisseurs correspondants. Les équipes d'achat deviennent ainsi beaucoup plus efficaces et efficientes lors de la sélection des fournisseurs et des négociations".
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