Betreuungspersonen
DownloadBitte lesen Sie das PDF ?Will you be my supervisor?? (PDF, 126 KB).
Weitere hilfreiche Informationen sind unten aufgeführt.
- externe SeiteWebsite des Bundes für Bundes-Exzellenz-Stipendien
- externe SeiteBewerbungs-Guidelines für künftige Stipendiatinnen und Stipendiaten
- externe SeiteBundes-Exzellenz-Stipendien als Karriere-Sprungbrett, aber nicht nur… (Interview aktueller ESKAS-Pr?sident und seine beiden Vorg?nger)
- ?externe SeiteStipendien, die das Leben der Bewerberinnen und Bewerber komplett ver?ndern k?nnen? auf Seite 10 (Interviews mit vier ehemaligen Kommissionsmitgliedern)
Die Vergabe von externe SeiteBundes-Exzellenzstipendien durch die Eidgen?ssische Stipendienkommission für ausl?ndische Studierende (ESKAS) sieht einen Stipendienbeginn per 1. September vor. Ein Abweichen von diesem Startdatum ist nicht vorgesehen.
Bei abweichendem Startdatum entsteht ein grosser Mehraufwand für die Professur – insbesondere bei einer verfrühten Aufnahme / Einreise in die Schweiz von weniger als 120 Tagen vor offiziellem Stipendienbeginn. Die h?ufigsten Probleme ergeben sich durch die ?berschneidung von Prozessen (z.B. Einreiseformalit?ten, Krankenkassendeckung, Unterkunftssuche, Abgleich Finanzierung mit HR Operations etc). Die Verantwortung für den Mehraufwand liegt bei der einladenden Professur.
Ausnahme: Für Doktorierende, allenfalls Postdoktorierende kann es sinnvoll sein, die Aufnahme an der jeweiligen Institution gezielt auf den Herbstsemesterbeginn des Vorjahrs bzw. den Frühjahrssemesterbeginn des laufenden Jahres zu planen. Das verursacht in der Regel keinen gr?sseren Mehraufwand, muss allerdings nach Stipendienzusage unverzüglich gemeldet werden.
Junge Forschende, die sich zum Zeitpunkt des geplanten Stipendienbeginns bereits l?nger als ein Jahr in der Schweiz aufhalten, werden für die Stipendienvergabe nicht berücksichtigt.
Bei versp?teter Ankunft beh?lt sich die ESKAS vor, das Stipendium nur für die verbleibenden Monate bis zum vorgesehenen Enddatum (i.d.R. 31. August des Folgejahrs) zu bezahlen.
Bitte beachten Sie die Fristen für die ben?tigten Zeugnisse und Studienabschlüsse.
- Forschungsaufenthalt nach Master-Abschluss, Status ESKAS-Gaststudierende: Die finalen Masterzeugnisse / Masterurkunde oder ein gleichwertiger Hochschulabschluss sollten bis 30. Juni vorliegen, damit die Immatrikulation als ESKAS-Gaststudierende bis zum 1. September gew?hrleistet ist.
- Doktorierende: Die Anmeldung zum Doktorat inkl. Anstellung dauert rund zwei Monate (siehe Doktorierende rekrutieren / anstellen). Daher muss das Masterstudium bis zum 30. Juni eines Jahres vollst?ndig abgeschlossen sein und die finalen Masterzeugnisse / Masterurkunde für die Anmeldung zum Doktorat vorliegen. Diese müssen online verifizierbar sein. Nicht online verifizierbare Abschlüsse / Zeugnisse müssen bis zum 30. Juni eines Jahres direkt durch die Zeugnisstelle / Kanzlei der jeweiligen Heimhochschule an die Doktoratsadministration der ETH Zürich geschickt werden.
- Postdoktorierende: Die Kopie der Doktorurkunde sollte bis 30. Juni vorliegen, damit eine Aufnahme via HR Sachbearbeitung rechtzeitig bis zum 1. September gew?hrleistet ist.
Wichtige Informationen zur Betreuung von Stipendiatinnen und Stipendiaten finden Sie im Merkblatt Download?Will you be my supervisor?? (PDF, 126 KB). Betreuungspersonen der ETH Zürich von Stipendiatinnen und Stipendiaten sollten grunds?tzlich über folgende Position verfügen:
- ordentliche Professorinnen und Professoren
- ausserordentliche Professorinnen und Professoren
- Assistenzprofessorinnen und -professoren
- SNF-?F?rderungsprofessorinnen und -professoren
- Titularprofessorinnen und -professoren
An den Forschungsanstalten des ETH-Bereichs (Eawag, Empa, PSI, WSL) sollten Betreuungspersonen für ESKAS-Gaststudierende über oben genannte Position verfügen oder aber eine Ko-Betreuung mit entsprechender Position das Best?tigungsschreiben für die Bewerbung mitunterzeichnen. Für Postdoktorierende kommen auch Betreuungspersonen in Frage, die nicht über genannte Position verfügen, aber in ihrer Rolle an der Forschungsanstalt Postdoktorierende betreuen dürfen.
Für die Betreuung von ETH-Doktorierenden finden sich die verbindlichen Anforderungen für die Leitung einer Dissertation auf der Webseite der Doktoratsadministration. Falls zus?tzliche Bewilligungen eingeholt werden müssen, sollten die n?tigen Abkl?rungen stattfinden, bevor ein Best?tigungsschreiben für die Bewerbung ausgestellt wird.
Für einen Stipendienaufenthalt sollten mindestens folgende Punkte gekl?rt sein, bevor Sie ein Einladungsschreiben für die Bewerbung zum Bundes-Exzellenz-Stipendium ausstellen:
- Akademische Kompetenz der Bewerbenden
- Qualit?t des Forschungsprojekts
- Sprachkompetenz der Bewerbenden
- Bei Doktorierende:
- Vorabkl?rung mit der Doktoratsadministration, ob die potenziellen Bewerbenden zum Doktorat an der ETH grunds?tzlich zugelassen werden kann und falls ja, welche Zulassungsbedingungen zu erwarten sind.
- Finanzierung des Doktorats:
Die H?he des Bundes-Exzellenz-Stipendiums liegt unterhalb der an der ETH üblichen Anstellungsbedingungen für Doktorierende. Darüber hinaus überschreitet die übliche Dauer eines Doktorats an der ETH i.d.R. die maximale Stipendiendauer von 36 Monaten.
Dissertationsleiter/innen von Doktorierenden mit Bundes-Exzellenz-Stipendium verpflichten sich, dieses durch eine Teilanstellung aus eigenen finanziellen Mitteln mindestens auf die unterste Sal?rstufe für Doktorierende an der ETH Zürich zu erg?nzen.
Ebenso verpflichten sie sich nach Ablauf der maximalen Stipendiendauer von 36 Monaten zu einer vollen Anstellung, die mindestens der untersten Sal?rstufe für Doktorierende entspricht, bis zum vorgesehenen Abschluss der Dissertation. Das Bundes-Exzellenz-Stipendium wird nach 36 Monaten beendet.
Diese Bestimmungen zur Finanzierung des Doktorats mit Bundes-Exzellenz-Stipendium gelten sinngem?ss auch für Doktorierende an den Forschungsanstalten des ETH-Bereichs (Eawag, Empa, PSI, WSL).