L'ETH di Zurigo riceve ora i dati dei progetti dalla National Science Foundation tramite un'interfaccia

Il Fondo Nazionale Svizzero (FNS), in qualità di istituzione di finanziamento nazionale e di sponsor della ricerca fondamentale, è uno dei più importanti sponsor della ricerca dell'ETH di Zurigo. Solo l'anno scorso sono stati approvati circa 300 nuovi progetti per i ricercatori dell'ETH. Per ogni progetto, i ricercatori hanno bisogno di un nuovo fondo, per il quale devono essere forniti i dettagli del progetto e archiviati i documenti contrattuali.

Un nuovo fondo per progetti viene aperto automaticamente all'ETH di Zurigo con le informazioni fornite dal FNS. La nuova interfaccia dati non solo elimina la necessità per i ricercatori di richiedere il fondo, ma consente loro di trovare i documenti di autorizzazione e i dati del progetto in modo rapido e online nel sistema informativo e di supporto dell'ETH.

Sforzo ridotto

Per ridurre il carico di lavoro di inserimento dati della scuola universitaria, l'ETH di Zurigo ha voluto che il FNS aprisse il suo database ai cosiddetti "centri di amministrazione delle sovvenzioni". Nell'ambito del progetto "Grants Management", l'ETH di Zurigo è stata la prima scuola universitaria in Svizzera a concludere un accordo con il FNS nel dicembre 2013.

? stato concordato che l'ETH di Zurigo riceverà tramite l'interfaccia tutti i dati necessari per la gestione finanziaria di un progetto o comunque pubblicati dal FNS, come ad esempio il titolo del progetto, il beneficiario della sovvenzione, l'importo del finanziamento, la durata e un abstract generalmente comprensibile. Sono inclusi anche documenti centrali come le autorizzazioni. L'interfaccia è stata testata fin dalla primavera ed è entrata in funzione in tempo per l'approvazione autunnale del FNS.

Il fatto che i consulenti alla clientela per la gestione dei fondi possano ora recuperare quotidianamente dai sistemi del FNS le informazioni sui nuovi progetti e le notifiche di modifica dei progetti in corso non solo semplifica l'apertura dei fondi per le nuove sovvenzioni e l'archiviazione dei contratti da parte dell'ETH, ma facilita anche gli aggiornamenti come le proroghe dei termini.

Cooperazione di successo

"C'era molto lavoro concettuale da fare, ma grazie all'eccellente collaborazione con i colleghi del FNS e al competente supporto dei Servizi informatici, abbiamo fatto ottimi progressi. Ora speriamo che anche i ricercatori sentano il sollievo amministrativo e lo stimino di conseguenza. I miei colleghi della gestione dei fondi sono già molto soddisfatti della nuova soluzione", afferma Raffael Walter, che ha supervisionato il progetto dell'interfaccia dal lato della contabilità dell'ETH.

Tutte le informazioni e i documenti PDF ricevuti dal FNS per una specifica sovvenzione sono archiviati presso l'ETH di Zurigo come parte dei dati del fondo. Ciò significa che si trovano nel sistema centrale e possono essere consultati online tramite ETHIS dai borsisti o dai loro professori: I documenti sono disponibili nell'ETHIS eDossier Fund, una panoramica delle informazioni registrate sulle sovvenzioni nel rapporto ETHIS "Grants & Contracts".