Pianificazione e processi Organizzazione accademica

Il Servizio di pianificazione degli esami pianifica gli esami di sessione che si svolgono due volte l'anno. Il team elabora piani degli esami per studenti ed esaminatori. Fornisce un supporto completo per l'intero processo prima e durante la sessione d'esame, sia per i cicli di studi articolati che per i corsi di studio ancora in fase di pianificazione parallela.

Inoltre, il servizio di pianificazione degli esami è a disposizione di tutti i dipartimenti per le richieste di informazioni relative alle valutazioni delle prestazioni e li supporta sia dal punto di vista amministrativo che tecnico.

Il gruppo Pianificazione delle aule e delle lezioni è responsabile di tre sottoaree:

Amministrazione dei locali del rettorato

Il gruppo Pianificazione delle aule e delle lezioni gestisce le aule (aule didattiche e aule per seminari) e le sale riunioni del Centro ETH e di Città della Scienza.

Calendario

Il gruppo è responsabile della pubblicazione del programma dei corsi. Coordina e definisce, in collaborazione con i coordinatori degli orari dei dipartimenti, l'intero processo di programmazione e stabilisce le date per la pianificazione e la pubblicazione del programma dei corsi.

Mandati di insegnamento

La registrazione di nuovi docenti (esclusi professori e docenti privati) e la creazione di incaricati di corsi avvengono in relazione alla pianificazione dell'orario e all'offerta formativa. Le scadenze per la richiesta di mandati di insegnamento e la preparazione delle notifiche per i docenti sono coordinate e fissate insieme alle scadenze per la pianificazione dell'orario.

Il gruppo è anche responsabile della registrazione degli "esaminatori straordinari" e dell'indennizzo degli esami.

Il gruppo Certificati e servizi è responsabile della creazione e dell'invio dei documenti finali, nonché del supporto alla segreteria corsi di studio in caso di domande relative alla creazione di certificati o alla registrazione dei voti.

Il gruppo è anche responsabile dei servizi centrali interni del Dipartimento amministrativo, come la posta interna e la scansione dei dossier degli studenti.

Certificati e diplomi

L'Ufficio Certificati e Diplomi è responsabile dell'invio dei documenti finali per i diplomati Bachelor e Master, supporta la segreteria corsi di studio per le questioni relative alla registrazione dei voti e alla preparazione dei certificati ed effettua le correzioni dei voti.

Prepara i certificati di diploma di bachelor e di master ed è responsabile della loro trascrizione o traduzione in una lingua nazionale e in inglese (compresi i diplomi di laurea). Le trascrizioni e le traduzioni in inglese dei certificati di Bachelor e Master possono essere ordinate anche presso Certificati e Servizi.