Planification et processus Organisation académique

L'organe responsable des horaires d'examen planifie les examens de session qui ont lieu deux fois par an. L'équipe établit des horaires d'examen pour les étudiants et les examinateurs. Elle assure un suivi complet de l'ensemble du processus avant et pendant une session d'examen - tant pour les filières d'études échelonnées que pour les filières de dipl?me qui doivent encore être planifiées en parallèle.

Par ailleurs, l'organe responsable des horaires d'examen est à la décision de tous les départements pour les demandes liées aux contr?les des connaissances et leur apporte un soutien administratif et technique.

Le groupe Planification des salles et des horaires est responsable de trois sous-domaines :

Gestion des locaux du rectorat

Le groupe Planification des salles et des horaires gère les salles de cours (amphithé?tres et salles de séminaire) ainsi que les salles de réunion du centre ETH et de Science City.

Planification des heures

Le groupe est responsable de la publication du programme des cours. Il coordonne et définit - en collaboration avec les coordinateurs et coordinatrices d'horaires des départements - l'ensemble du processus de planification des horaires et fixe les dates de planification et de publication du programme des cours.

Mandats d'enseignement

La saisie des nouveaux enseignants (à l'exception des professeurs et des privat-docents) et l'établissement des communications pour les chargés de cours sont liés à la planification des heures de cours et à l'offre d'études. Les délais pour la demande de mandats d'enseignement et la rédaction des communications pour les chargés de cours sont coordonnés et fixés en même temps que les délais pour la planification des heures.

En outre, le groupe est responsable de la saisie des "examinateurs extraordinaires" ainsi que de l'indemnisation des examens.

Le groupe Certificats et services est responsable, d'une part, de l'établissement et de l'envoi des documents de fin d'études et, d'autre part, du soutien aux secrétariats aux études pour les questions relatives à l'établissement des certificats ou à la saisie des notes.

D'autre part, le groupe est responsable des services centraux internes au département administratif, comme le courrier interne et la numérisation des dossiers des étudiants.

Certificats et dipl?mes

Le service Certificats et dipl?mes est responsable de l'envoi des documents finaux pour les dipl?mé-e-s Bachelor et Master, soutient les secrétariats aux études pour les questions concernant la saisie des notes et l'établissement des certificats et effectue les corrections de notes.

Il établit les dipl?mes de Bachelor et de Master et est responsable de leur transcription ou de leur traduction dans une langue nationale et en anglais (y compris les dipl?mes de fin d'études). Les copies et les traductions en anglais des dipl?mes de Bachelor et de Master peuvent également être commandées auprès de Zeugnisse und Services.