PDF accessibles depuis MS Word

En bref

• Utilisez des styles pour les titres / Evitez les paragraphes vides.
• Ajouter des alternatives textuelles aux images.
• Définir le titre du document et vérifier la langue du document
• Option / case à cocher "Activer l'accessibilité avec englober en créant un Adobe PDF avec des balises".
• Vérifier votre PDF avec l'aper?u du lecteur d'écran PAC

Vous trouverez les bases et les connaissances de base des how-tos présentés ici sous Bases de l'e-Accessibilité et dans notre Cours Moodle.

Utiliser des feuilles de style

Les feuilles de style sont importantes pour une structure sémantique propre des contenus. Pour en savoir plus sur l'importance de la sémantique et de la structure sémantique pour l'accessibilité numérique, cliquez ici..

Structure des titres

Structurez vos contenus avec des titres pertinents. Chaque titre décrit brièvement et précisément le contenu qui suit.

Utilisez pour cela les styles pour les titres dans Word :Onglet Accueil > Styles

Conseils pour un formatage efficace

Gardez une vue d'ensemble de la structure de vos titres pendant que vous écrivez : [Ctrl] + [F] > Titres

Formatez vos titres à la vitesse grand V : placez le curseur dans le titre (niveaux 1 - 3) et appuyez sur la combinaison de touches [Alt] + [1-3]].

?viter les paragraphes vides

Contr?lez tous les espaces entre les éléments de texte à l'aide de feuilles de style. Ne pas parler des paragraphes vides en appuyant plusieurs fois sur la touche Entrée. Les lecteurs d'écran indiquent chaque paragraphe vide comme "vide".

Laissez-vous guider par les paragraphes vides sur les Démarrer onglet > Paragraphe > Afficher l'ic?ne "Afficher les marques de paragraphe"..

Contr?ler l'espacement à l'aide des feuilles de style

Les espaces peuvent être facilement ajustés gr?ce aux styles de format :

Accueil onglet > ic?ne (en bas à droite des styles) > ic?ne "flèche vers le bas" > Modifier...

Format > Paragraphe > Ajuster l'espacement

Ajouter des alternatives textuelles aux images.

Les personnes souffrant de handicaps visuels importants, voire de cécité, ont besoin que les informations pertinentes, qui sont transmises de manière purement visuelle, c'est-à-dire par le biais d'images et d'illustrations, soient consignées par écrit.

Les aspects de contenu pour de bonnes alternatives de texte sont thématisés plus loin (deko, linked, complexe, ...). La mise en ?uvre technique d'alternatives textuelles intégrées (analogues à l'attribut alt en HTML) pour Word et PDF est très simple :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique > Modifier l'alternative textuelle...

Sur le c?té droit appara?t le champ de texte pour la saisie d'un court texte alternatif. Remarque : comme les instructions écrites sont ici contenues pas à pas dans le texte courant, il suffit d'indiquer qu'il s'agit de la capture d'écran correspondante. Les éléments graphiques purement décoratifs doivent être explicitement marqués comme tels à l'aide de la case à cocher "Marquer comme décoratif".

Titre & langue du document

Parmi les exigences posées aux PDF accessibles, il faut que les documents disposent d'un titre pertinent et de déclarations linguistiques correctes. (Voir Info & Semantics).

Titre du document

Naviguer dans le Onglet Fichier > Informations

Les bons titres de document informent à la fois sur le contenu du document et sur son origine (par ex. ETH Zurich).

Remarque : le réglage optimal dans le PDF exporté (dans Adobe Acrobat) est le suivant : Fichier > Propriétés > Affichage à l'ouverture > puis sous Options de la fenêtre : Afficher : Titre du document

Langue du document

Assurez-vous que votre document Word est associé à la langue correcte de bout en bout. Dans les documents multilingues, différents domaines peuvent être associés à différentes langues.

Marquez l'ensemble du document ([Alt] + [A]). Cliquez sur la déclaration de langue dans le "pied de page" de Word > Sélectionnez la langue correcte > Confirmez en cliquant sur OK.

Exporter des fichiers Word proprement structurés en PDF

Si votre document Word est bien structuré sur le plan sémantique et que les graphiques disposent d'alternatives textuelles pertinentes, les meilleures conditions sont réunies pour l'exporter dans un document PDF accessible. La deuxième moitié se décide uniquement par une case à cocher activée qui détermine si l'ensemble desinformations sémantiques (la dite. Tags) trouver le chemin vers le PDF.

La méthode présentée ici nécessite l'installation d'Adobe Acrobat sur l'ordinateur. Il existe au moins deux fa?ons d'activer la Wundercheckbox :

1. Onglet Acrobat > Paramètres de base > Activer la case à cocher "Activer l'accessibilité et l'inclusion en créant un Adobe PDF avec des balises".

2. (alternative) Onglet Fichier > Enregistrer en tant que Adobe PDF > Options > Case à cocher "Activer l'accès et le contournement en créant un Adobe PDF avec des balises". activer.

3 (alternatively) Si aucun Adobe n'est disponible : Onglet Accueil > Fichier > Enregistrer sous > Autres options...

Choisir le type de fichier à PDF changer de page. Sélectionnez Options > Cocher la case "Balises de structure de document pour l'accessibilité".

Vérifier le PDF avec l'aper?u du lecteur d'écran PAC

Le logiciel PAC permet de vérifier rapidement et efficacement si les mesures susmentionnées ont trouvé leur chemin vers le PDF.

Charger le page externeLogiciel PDF Accessibility Checker PAC sur votre ordinateur Windows.

Déplacez le fichier ZIP téléchargé à l'endroit de votre choix sur votre ordinateur Windows et décompressez l'archive ZIP.

Démarrer PAC en double-cliquant surPAC.exe dans le dossier dézippé. Le PAC est lancé.

Faites glisser votre fichier PDF dans PAC.

PAC contr?le automatiquement votre document selon la norme PDF/UA. Même les PDF les plus accessibles peuvent entra?ner l'affichage d'erreurs dans PAC. Ne vous laissez pas irriter par cela. Ce qui est important dans l'affichage standard, c'est que vos PDF

1. ?tre tagué,
2. Disposer d'un titre de document, et
3. Disposer d'une déclaration de langue correcte.

Les autres aspects peuvent être évalués au mieux dans l'aper?u du lecteur d'écran du PAC.

Pour ce faire, cliquez sur Aper?u du lecteur d'écran. Une représentation claire de la structure sémantique de votre PDF appara?t alors. Avec des niveaux de titres, des listes, des tableaux, des alternatives textuelles, des liens, etc. Il est important de vérifier la structure sémantique du point de vue de la logique et du sens du contenu. Quelque chose que les algorithmes et l'IA ne font pas (encore ?) aujourd'hui.