DOMANDE E RISPOSTE

Se il gruppo è inferiore a 5 persone, non è possibile effettuare un sondaggio anonimo; pertanto, non verrà avviato alcun sondaggio. In questo caso, è possibile ottenere un feedback dal gruppo sulla base delle 24 domande in un workshop o in un incontro.

Sì, una valutazione è possibile con un minimo di 5 partecipanti. Se meno di 5 persone rispondono, una valutazione anonima non è possibile e il feedback sarà ottenuto in un workshop.

Il fornitore esterno è obbligato per contratto a mettere i dati raccolti a disposizione solo dei proprietari delle informazioni, vale a dire la leadership del dialogo di feedback. Gli uffici centrali dell'ETH non hanno accesso ai dati.

Tutti i dati del sondaggio sono archiviati dal fornitore esterno nel cloud con il luogo di archiviazione "Svizzera". Lo strumento utilizzato è stato sottoposto alla valutazione del cloud in base ai principi dell'ETH e approvato in collaborazione con il Chief Information Security Officer.

I partner per il feedback della leadership sono stati selezionati dal Consiglio di amministrazione del Politecnico di Zurigo su raccomandazione dei dipartimenti e dei membri del Consiglio di amministrazione e hanno ricevuto un mandato di quattro anni. Il pool comprende professoresse emerite, coach esterni ed esperti interni nel campo della leadership e dello sviluppo. Il professore sceglie liberamente una persona come partner per il dialogo di feedback sulla leadership.

Può accadere che il partner di feedback sulla leadership desiderato sia già completamente utilizzato o non sia disponibile per l'incontro di feedback sulla leadership a causa di possibili pregiudizi. In questo caso, la persona fornirà un feedback al professore e verrà selezionata un'altra persona dal pool.

Il professore decide di fornire al rispettivo partner di feedback sulla leadership i seguenti documenti in via confidenziale con largo anticipo rispetto all'incontro previsto:

- Raccolta dati

- Autovalutazione e valutazione esterna

o A) Risultati anonimi dell'indagine (saranno decisi dal professore tramite fornitori esterni)

o B) Se non è possibile creare una valutazione anonima a causa delle dimensioni ridotte del gruppo o del basso tasso di risposta, devono essere decisi i risultati del workshop con il proprio gruppo.

- Rapporto di auto-riflessione

Per l'intervista si devono prevedere circa 2 - 2,5 ore. La stanza, l'ora e il luogo sono concordati direttamente dai rispettivi partner di feedback sulla leadership e dal professore.

La discussione si conclude con un feedback formulato congiuntamente (un modello viene fornito ai partner LFP) alla Vicepresidentessa per lo sviluppo del personale e le leadership, in cui vengono registrati i passi di sviluppo volontari e possono essere inclusi anche commenti o approfondimenti personali.

Tutti i documenti e le informazioni devono sempre essere etichettati e trattati come riservati. Il professore è il proprietario delle informazioni, vale a dire che l'ETH ha accesso solo alla raccolta dei dati e al feedback finale alla VPPL. Tutte le altre informazioni e i documenti sono in decisione solo del professore e dei rispettivi partner coinvolti nel feedback della leadership. Questi ultimi li cancellano dopo il completamento del processo, vale a dire che per il successivo processo di feedback della leadership (5 anni dopo) solo il professore ha decisione di accedere a tutti i documenti del ciclo precedente.