FAQ Bargeldverkehr

Einzahlungen aus

• Publikationsverk?ufen
• Exkursionsbeitr?gen
• Teilnehmerbeitr?gen
• Materialverk?ufen

(Liste nicht abschliessend)

Des Weiteren k?nnen alle Rechnungen der ETH Z¨¹rich am Schalter beglichen werden (Semesterrechnungen, Mietkautionen, Parkplatzmieten,...)

Auszahlungen 

• Handkassenabrechnungen
• Stipendien
• L?hne 
• Barvorsch¨¹sse 

Bei s?mtlichen Auszahlungen muss entweder die ETH-Karte oder ein vergleichbarer Ausweis mit Foto vorgewiesen werden. 

Die ?ffnungszeiten der Kassenschalter im Zentrum und am H?nggberg finden Sie Downloadhiervertical_align_bottom.

Vorsch¨¹sse k?nnen f¨¹r berufliche Auslagen im Zusammenhang einer T?tigkeit f¨¹r die ETH Z¨¹rich beantragt werden. Im Normalfall wird der Vorschuss auf das Lohnkonto des antragstellenden Mitarbeiters ¨¹berwiesen. In Ausnahmef?llen k?nnen Vorsch¨¹sse in Bar abgeholt werden, namentlich f¨¹r:

• Probandengelder
• Gruppen- und Seminarreisen
• Vorsch¨¹sse in Fremdw?hrungen (EUR/USD)
• wenn Antragsteller kein Lohnkonto hat

Der Vorschuss muss via ETHis beantragt und vom Budgetverantwortlichen genehmigt werden. Falls die Barauszahlung gew¨¹nscht wird, erh?lt der Antragsteller eine E-Mail mit welcher der Vorschuss abgeholt werden kann. Falls Sie den Barvorschuss in einer bestimmten St¨¹ckelung ben?tigen, geben Sie uns bitte drei Arbeitstage vorher Bescheid via gesch¨¹tzte SeiteSmartDesklock.

Honorare und Spesen f¨¹r Gastreferenten k?nnen mittels Formular "Abrechnung f¨¹r Gastreferenten" auch in Bar bezogen und dem Gast ¨¹bergeben werden. Der Maximalbetrag bel?uft sich auf CHF 1500.- pro Gast. 

Wird der Betrag nicht vom Gast selber abgeholt, muss der Geldempf?nger das Formular nachtr?glich unterschreiben. Dieses Formular kann direkt an die Debitorenbuchhaltung zugestellt werden via gesch¨¹tzte SeiteSmartDesklock.

Honorare/Spesen f¨¹r Gastreferenten k?nnen auch in USD oder EUR bezogen werden. Ebenfalls werden Barvorsch¨¹sse in den selben W?hrungen ausgezahlt. 

Nein, es werden keine W?hrungen getauscht. 

Im Zentrum kann man sowohl mit Bargeld als auch mit allen g?ngigen Debit- und Kreditkarten bezahlt werden.

Am H?nggerberg kann nur in bar bezahlt werden. 

Mitarbeiter, die (noch) kein Schweizer Bankkonto besitzen, erhalten ihren Lohn in bar. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

Spesen werden von den betroffenen Mitarbeitern im ETHIS abgerechnet und dann in bar ausbezahlt. 

Falls es sich bei der beg¨¹nstigten Person um einen Mitarbeiter handelt, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

Handelt es sich um einen Beitrag f¨¹r einen Studierenden, wenden Sie sich bitte an den Stipendiendienst.

Budgetverantwortliche haben die M?glichkeit gem?ss Art. 149 des Finanzreglements f¨¹r kleinere Betriebsausgaben (z.B. Posttaxen, B¨¹romaterial, Blumen, ausw?rtige Verpflegung) bei der Abteilung Rechnungswesen, Sektion Finanzielles Rechnungswesen einen Handkassenvorschuss in der H?he von maximal CHF 1¡¯000.- zu beantragen. 

?ber die Handkasse k?nnen betriebsnotwendige Ausgaben bis max. CHF 100 je Einzelbeleg abgerechnet werden.

Einnahmen d¨¹rfen nicht ¨¹ber die Abrechnung Handkasse abgewickelt werden. Sie sind separat aufzubewahren und umgehend an der Kasse auf einen Fonds des Budgetverantwortlichen einzuzahlen.