Anstellung, Führung und Zusammenarbeit

Anstellung von Professor:innen
Anstellungsverh?ltnisse von Professor:innen der ETH Z¨¹rich (Assistenzprofessor:innen mit und ohne Tenure Track, ausserordentliche und ordentliche Professor:innen) unterstehen der Professorenverordnung (Verordnung des ETH-Rates ¨¹ber die Professorinnen und Professoren der Eidgen?ssischen Technischen Hochschulen) und sind i.d.R. ?ffentlich-rechtlicher Natur. Der Arbeitsvertrag wird zwischen dem Pr?sidenten bzw. der Pr?sidentin des ETH-Rats und der Professorin bzw. dem Professor geschlossen. Anpassungen bed¨¹rfen eines Entscheides durch den ETH-Ratspr?sidenten bzw. die ETH-Ratspr?sidentin oder des ETH-Rates auf Antrag des Pr?sidenten bzw. der Pr?sidentin der ETH Z¨¹rich.

Anstellung von wissenschaftlichen und administrativ-technischen Mitarbeitenden
Arbeitsverh?ltnisse an der ETH Z¨¹rich unterstehen dem Bundespersonalrecht und sind ?ffentlich-rechtlicher Natur (Personalverordnung PVO-ETH). Sie entstehen durch schriftliche Arbeitsvertr?ge, die durch die zust?ndigen Personen vom Vizepr?sidium f¨¹r Personalentwicklung und Leadership (VPPL) und von den Arbeitnehmenden unterzeichnet werden. Jede Verl?ngerung, ?nderung und Beendigung des Arbeitsverh?ltnisses bedarf zu ihrer G¨¹ltigkeit der schriftlichen Form und erfolgt ausschliesslich durch die zust?ndigen Personen (VPPL-Bereich) auf Antrag der vorgesetzten Stelle der Mitarbeitenden. Das Vizepr?sidium f¨¹r Personalentwicklung und Leadership ist im Auftrag der Schulleitung auch f¨¹r die Umsetzung der Lohnpolitik zust?ndig. Antr?ge f¨¹r befristete und unbefristete Anstellungen sowie Verl?ngerungen sind via HR-Workflow an die zust?ndigen Stellen des Vizepr?sidiums f¨¹r Personalentwicklung und Leadership zu richten, unter Beachtung des Finanzreglements und der Organisationsverordnung der ETH Z¨¹rich.

Anstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Das Arbeitsverh?ltnis darf wiederholt befristet werden f¨¹r: Assistierende, Oberassistierende sowie weitere Mitarbeitende mit gleichartiger Funktion w?hrend maximal sechs Jahren. Bei einem Wechsel von einer Assistierenden- zu einer Oberassistierendenstelle werden die Assistenzjahre nicht angerechnet.

Anstellung von technisch-administrativen Mitarbeitenden
Das Arbeitsverh?ltnis ist grunds?tzlich unbefristet, wenn der Arbeitsvertrag nicht explizit ¨C z.B. bei Projekten ¨C eine Befristung vorsieht. Die ETH Z¨¹rich orientiert sich am personalrechtlichen Grundsatz, dass befristete Anstellungen nicht abgeschlossen werden d¨¹rfen, um den K¨¹ndigungsschutz zu umgehen. Sie verfolgt deshalb den Grundsatz, technisch-administrative Mitarbeitende, die permanente Aufgaben erf¨¹llen, in den zentralen Organen und in den 中国足球彩票n unbefristet anzustellen.

Das Arbeitsverh?ltnis darf wiederholt befristet werden f¨¹r:

• Mitarbeitende in Lehr- und Forschungsprojekten sowie f¨¹r Personen in Projekten, die mit Drittmitteln finanziert werden, w?hrend maximal neun Jahren.
• ?brige Mitarbeitende (d.h. technisch-administrative Mitarbeitende) w?hrend maximal f¨¹nf Jahren.
  

Die Nichtbeachtung der maximal zul?ssigen befristeten Anstellungsdauer f¨¹hrt zu einem unbefristeten Anstellungsverh?ltnis.

Ausl?ndische Staatsangeh?rige
Bei der Anstellung von ausl?ndischen Staatsangeh?rigen muss je nach Nationalit?t eine Bewilligung durch die kantonale Migrations- und Arbeitsmarktbeh?rde eingeholt werden.

Arbeiten aus dem Ausland
Die Arbeitsleistung f¨¹r die ETH ist grunds?tzlich in der Schweiz zu erbringen. Es sind die Richtlinien der ETH zu beachten.

Zeitwirtschaft
Rahmenbedingungen zu Ferien, Feiertagen etc. sind in der Personalverordnung ETH-Bereich (PVO-ETH) geregelt, und alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, diese einzuhalten. Die vorgesetzten Personen pr¨¹fen die Zeitsaldi (Ferienanspruch bzw. falls erforderlich Arbeitsstunden) regelm?ssig, und die Budgetverantwortlichen genehmigen die j?hrlichen ?bertr?ge.

Nebenbesch?ftigungen
Nebenbesch?ftigungen der Professor:innen und der Mitarbeitenden sind in einer Richtlinie geregelt und sind insbesondere im Fall von ?Conflict of Interest? (Interessenskonflikt) und ?Conflict of Commitment? (Beeintr?chtigung der Arbeitsleistung aufgrund einer Nebenbesch?ftigung / von weiteren T?tigkeiten) von den definierten Stellen zu pr¨¹fen (siehe Kapitel "Interessenkonflikte").

Vertraulichkeit von Personendaten
Personen- und Anstellungsdaten sind vertraulich zu behandeln und unterliegen dem Datenschutz. Personen mit einer Funktion als Vorgesetzte oder in der (zentralen oder dezentralen) Administration, die mit Personendaten zu tun haben, haben diese vertraulich zu behandeln und gem?ss den Vorgaben des Datenschutzes zu behandeln.

Erlaubte Zahlungen an Mitarbeitende
Einmalige Zahlungen an Mitarbeitende sind im "Reglement ¨¹ber berufliche Auslagen" geregelt. Dar¨¹ber hinaus d¨¹rfen keine weiteren Zahlungen gemacht werden.  

Die ETH Z¨¹rich setzt sich f¨¹r eine offene, auf Dialog basierte F¨¹hrungskultur ein, welche sich durch einen respektvollen Umgang und eine inklusive Zusammenarbeit auszeichnet. Spannungen und Konflikte sollen aktiv und fr¨¹hzeitig adressiert und wann immer m?glich im konstruktiven Miteinander gekl?rt werden. Der Verhaltenskodex Respekt dokumentiert, dass die ETH Z¨¹rich keine sexuelle Bel?stigung, kein diskriminierendes, bedrohendes oder anderes unangemessenes Verhalten duldet. Zu den Themen Respekt, Kooperation und Konfliktmanagement stehen allen Mitarbeitenden spezifische interne und externe Anlaufstellen und Beratungsangebote zur Verf¨¹gung.

Die Ziele einer international f¨¹hrenden Hochschule erreicht die ETH Z¨¹rich mit motivierten, zufriedenen und bestens qualifizierten Mitarbeitenden. Menschen zu bef?higen, ist hierf¨¹r eine wichtige Grundlage. Die vorgesetzten Personen f¨¹hren mit allen Mitarbeitenden ein Personalgespr?ch (Art. 7 PVO-ETH). Dieses dient sowohl den Mitarbeitenden als auch den vorgesetzten Personen zur Standortbestimmung und zur Erarbeitung von Entwicklungsmassnahmen.

Die Karriereplanung ist von den vorgesetzten Personen fr¨¹hzeitig mit den Mitarbeitenden zu besprechen.

Die sorgf?ltige Rekrutierung von wissenschaftlichen und technisch-administrativen Mitarbeitenden, wiederkehrende Standort- und Entwicklungsgespr?che, die Offenlegung von m?glichen Interessenkonflikten sowie die Wahrnehmung der Funktion als vorgesetzte Personen unter Einhaltung der geltenden Werte sowie Kompetenzen der ETH Z¨¹rich geh?ren zu den grundlegenden Verantwortlichkeiten der Professor:innen und vorgesetzten Personen. Sie halten die personalrechtlichen Bestimmungen und den Verhaltenskodex Respekt ein. Sie stellen sicher, dass alle f¨¹r ihren Verantwortungsbereich relevanten Bestimmungen eingehalten werden.

• F?rdern Sie eine inklusive Zusammenarbeit, und handeln Sie auf Basis Ihrer pers?nlichen Integrit?t. Schaffen Sie eine respektvolle und diskriminierungsfreie Umgebung.
• Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitenden im Dialog, und f¨¹hren Sie mindestens einmal j?hrlich Standort- und Entwicklungsgespr?che durch.
  
• Nutzen Sie die vielf?ltigen Entwicklungsm?glichkeiten (on the job und off the job). Erm?glichen Sie auch Ihren Mitarbeitenden, diese Angebote zu nutzen.
• Sprechen Sie St?rungen und Spannungen fr¨¹hzeitig und m?glichst direkt mit den Involvierten an. Nutzen Sie die Anlauf- und Beratungsstellen der ETH, wenn Sie Unterst¨¹tzung bei einer Konfliktkl?rung w¨¹nschen.
• Vermeiden Sie Konflikte zwischen den Interessen der ETH Z¨¹rich und privaten Interessen.

Die zust?ndigen Kontaktpersonen beim Vizepr?sidium f¨¹r Personalentwicklung und Leadership? finden Sie hier.

Beratung, Hilfe und Unterst¨¹tzung