«Future of Work»
Die Art und Weise, wie wir an der ETH Zürich arbeiten, ver?ndert sich. Dazu haben vor allem auch die Erfahrungen w?hrend der Corona-Pandemie und der ersten Zeit danach beigetragen.
Im Projekt ?Future of Work? entwickelt und begründet die ETH ihre Haltung, wie sie die (Zusammen-)Arbeit sowie den Weg in die neuen Arbeitsformen künftig gestalten will. Diverse Punkte werden eventuell neu und/oder anders gehandhabt als bislang. Bis auf Weiteres gilt:
Um die künftige Haltung zu sch?rfen, hat die ETH verschiedene Stakeholder einbezogen und deren Feedback, Bedürfnisse sowie Erfahrungen abgeholt und konsolidiert.
Ergebnisse der Umfrage 2022
Vom 12. Oktober bis 22. November 2022 konnten die ETH-Mitarbeitenden in einer anonymen Befragung ihre Haltung zum Thema flexibles Arbeiten und neue Arbeitsformen mitteilen. Die ETH Zürich hat die Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW mit der Umfrage beauftragt.
- Die wichtigen Erkenntnisse im ?berblick: Intern aktuell-?Beitrag vom 19. Juni 2023.
- geschützte SeiteGesamtpr?sentation der Umfrageresultate
Die Arbeit am Konzept ?Future of Work? ist mit dem Bereitstellen der Umfrageresultate nicht abgeschlossen. In einem n?chsten Schritt werden die Ergebnisse weiter analysiert und darauf basierend Massnahmen und Empfehlungen definiert, über die anschliessend die Schulleitung beraten und informieren wird.
Der offene Dialog bleibt weiterhin wichtig
Die ETH Zürich empfiehlt den vorgesetzten Personen, die gemachten Erfahrungen im Team zu diskutieren. Es gilt, die unterschiedlichen Erwartungen und M?glichkeiten kennenzulernen und eine Arbeitsform zu finden, die den Wünschen und den Aufgaben des Teams bestm?glich gerecht wird. Diese k?nnen sehr unterschiedlich sein und h?ngen von der Art der T?tigkeiten, Phasen und Aufgaben, individuellen Pr?ferenzen sowie der Struktur des Teams ab.
Flexible Arbeitsformen bergen grosse Chancen. Gleichzeitig erfordern sie Offenheit und Einfallsreichtum, um gute L?sungen für Einzelne und das Team zu finden. Vertrauen, Bef?higung sowie Verantwortung erm?glichen, die entsprechenden Freiheiten zu gew?hren und zu nutzen – Werte, für die die ETH Zürich steht.
Workshop-Vorlage für Vorgesetzte und ihre Teams
Vorgesetzten Personen stand nach der Corona-Pandemie eine geschützte SeiteVorlage für einen Workshop zum Thema ?Welcome back? (siehe Townhall Video unten) des Vizepr?sidiums für Personalentwicklung und Leadership zur Verfügung.
Dieser Workshop ist auch für neu formierte Gruppen empfehlenswert.
Interne Quellen:
- geschützte SeiteETH Covid-19 survey, Summary of Survey Responses and Recommendations
- geschützte Seite2nd ETH Covid-19 survey, Summary of Survey Responses and Recommendations
- geschützte SeiteETH Covid-19 survey results |Townhall
Externe Quellen:
- Glossar: externe SeiteNew Work von A bis Z | Neue Narrative
- externe Seite“New normal” at work in a post-COVID world: work–life balance and labor markets | Oxford University
- externe SeiteWhy Working From Home Will Stick | Becker Friedman Institute for Economics, University of Chicago
- externe SeiteFuture of Work: Productive anywhere | Accenture
- externe SeiteCentre for Transformative Work Design | Curtin University
- How to Lead Flexible Work: A Guide to Successful Policy and Practice
- How to Make My Flexible Work SMART
- How to Manage Virtual Teams
Rückblick: Phasen zur Sch?rfung der neuen Haltung
Die bewusste Verstetigung neuer Arbeits- und Zusammenarbeitsformen an der ETH wurde ab M?rz 2022 in zwei Phasen aufgeteilt. Die erste Etappe ist abgeschlossen.
Phase 1: ?Return to the Office?
In der ersten Phase wurden bestehende Rahmenbedingungen identifiziert und Fragen zur neuen Art der (Zusammen-)Arbeit in Teams und Forschungsgruppen gekl?rt. Es galt, gemeinsam (Umfrage 2022 an alle ETH-Mitarbeitenden) herauszufinden, wie wir in einem modernen Arbeitsumfeld motiviert und konzentriert arbeiten k?nnen und was in den unterschiedlichen Teams funktioniert.
?Return to the Office? schaffte ein gemeinsam gestaltetes Arbeitsumfeld, das die verschiedenen Bedürfnisse berücksichtigte. Gemeinsam wurde von vorgesetzten Personen und ihren Teams ein neues Verst?ndnis der Zusammenarbeit erarbeitet und erprobt. Ziel war es, das w?hrend der Corona-Pandemie Gelernte und Gelebte umzusetzen und – wo es die Funktion erlaubte – einen guten Mix von Arbeit vor Ort, Arbeit im Homeoffice und mobiler Arbeit zu leben.
So arbeitet die ETH nach der Pandemie
Nach zwei Jahren Pandemie kehren viele ETH-?Mitarbeitende zurück an den Arbeitsplatz an der ETH. In der Phase ?Return to the Office? gilt es herauszufinden, wie die flexiblen Arbeitsweisen individuell gestaltet und gelebt werden. Eine neue Videoserie gibt Einblicke.
Flexibel Arbeiten in der ?Return to the Office?-Phase
Seit einem guten halben Jahr heisst’s für die meisten ETH-?Mitarbeitenden wieder: Zurück an den Arbeitsplatz – wenn auch zum Teil etwas anders als vor der Pandemie. Wie die Zusammenarbeit als Team mit flexiblen Arbeitsformen wie Homeoffice und virtuellen Sitzungen gelingt, zeigt ETH transfer.
In der Townhall ?Return to the Office & Future of Work? erhielten Sie einen Einblick in die n?chsten Phasen zur Gestaltung der Situation, der aktuellen / künftigen Arbeitsformen und Zusammenarbeit. Welche Fragen stellen sich, welche Rahmenbedingungen gibt es und wie k?nnen Teams und vorgesetzte Personen ihre Zusammenarbeit nach Corona festlegen? Dies und mehr wurde in der Townhall thematisiert.
Kontakt
Vizepr?sidium für Personalentwicklung und Leadership
Binzmühlestrasse 130
8092
Zürich
Schweiz